Линии сетки, разделяющие ячейки, выводятся на экран лишь для удобства работы с таблицами. По умолчанию на печать они не выводятся. Для придания таблице более завершенного вида необходимо установить обрамление ячеек, т. е. создать линии, которые будут разделять ячейки не только на экране, но и при печати. Обычно для установки обрамления ячеек используется вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек. С ее помощью можно выбрать: стиль и цвет устанавливаемого обрамления — опции группы Линия; » область применения обрамления — кнопки групп Все и Отдельные.

Для установки обрамления необходимо выбрать стиль и цвет линии, а затем установить к каким границам эту линию следует применить. По умолчанию выбранной является тонкая непрерывная линия черного цвета. Для выбора другого типа линии следует использовать поле выбора тип линии (щелчком по образцу), для выбора другого цвета линии — закрытый список цвет. Область возможного применения обрамления (т. е. границы, по которым можно установить обрамление) зависит от того, какое выделение ячеек было выполнено перед вызовом окна Формат ячеек.

На рис. 9.16 показан вариант вида окна, когда был выделен блок ячеек размером не менее чем 2 на 2. В этом случае обрамление может быть установлено как для внешнего контура выделенных ячеек, так и для вертикальных и горизонтальных границ между ячейками внутри выделенного блока. Если выделена одна ячейка, то, очевидно, обрамление можно задать лишь по контуру выделенной ячейки. Если выделены ячейки только одной строки или одного столбца, то кроме внешнего контура можно установить обрамление по внутренним вертикальным или по горизонтальным границам, соответственно.

Для установки одинакового обрамления по всему внешнему контуру можно использовать кнопку внешние из группы Все, а для установки обрамления по всем внутренним границам — кнопку внутренние из этой же группы. Кнопка внутренние недоступна для использования, если выделена только одна ячейка. Кнопками группы Отдельные можно установить и снять обрамление по отдельным границам. В нижнем ряду находятся кнопки установки обрамления боковых границ внешнего контура и вертикальных внутренних границ, в левом ряду — верхней и нижней границ внешнего контура и горизонтальных внутренних границ.

Кроме этого, по углам расположены кнопки, которым можно установить диагональное перечеркивание всех выделенных ячеек. На рис. 9.16 показано состояние кнопок, при котором установлено обрамление верхней границы внешнего контура и всех внутренних границ. Устанавливать и снимать обрамление по отдельным границам можно также, щелкая по соответствующим областям прямо в поле образца группы Отдельные.

Чтобы отменить обрамление всех границ, следует нажать кнопку нет из группы Все. Для установки обрамления может быть использован инструмент Границы панели И 1 Форматирование. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется поле вариантов обрамления. При выборе варианта необходимо знать, что: » может быть установлено обрамление линиями только черного цвета; » линии могут быть или тонкими, или двойной толщины, или двойными (вид линий можно определить по рисунку в поле выбора); « внешний контур квадратов, изображенных на рисунках, обозначает внешний контур выделенного блока, а линии в середине — все границы внутри выделенного блока; » левый верхний вариант отменяет обрамление всех границ: и внешних, и внутренних.

Инструмент Границы имеет такие же свойства, как и инструмент Цвет шрифта, и для выбора варианта обрамления можно использовать его левую секцию. Нарисовать Стереть Вид Цвет т-г гг границу границу линии линии После щелчка по команде На - ,у, / . рисовать границы... инструмен - —1 L L \— та Границы появляется панель Граница. ^.xi инструментов Граница (рис.

9.18). Используя ее инструменты, обрамление ячеек можно выполнить мышью. Рис - 9-18- Панель инструментов Для этого следует: Граница 1) инструментами Вид линии и Цвет линии установить требуемые параметры линии (вид и цвет); 2) щелкнуть по левой секции инструмента Нарисовать границу (курсор мыши приобретает форму карандаша); 3) протащить мышью по ячейкам, обрамление которых требуется выполнить. В этом случае будет выполнено обрамление всех внешних границ блока ячеек. Для обрамления внутренних границ на втором шаге следует щелкнуть не по левой, а по правой секции инструмента Нарисовать границу и в появившемся списке выбрать Сетка по границам рисунка. Инструментом Стереть границу можно удалить ненужные линии обрамления. Для этого необходимо выбрать этот инструмент (курсор мыши приобретает форму ластика) и щелкнуть мышью по отменяемому обрамлению. Клавиатурные комбинации для управления обрамлением: CtrI+Shift+7.... обрамление внешнего контура тонкими сплошными линиями; Ctrl+Shift+ - ..

отмена обрамления всех границ. Заполнение ячеек: цвет фона, фоновый узор В исходном состоянии все ячейки имеют белый фон. Для того, чтобы таблица приобрела более привлекательный и более удобный для восприятия вид, можно изменить фон некоторых ячеек таблицы (например, ячеек, содержащих заголовки таблицы). Вкладка Вид диалогового окна Формат ячеек содержит опции, позволяющие установить: » цвет фона ячеек — поле Цвет; • вид и цвет узора на выбранном фоне — закрытый список Узор.

При этом в поле Образец появляется тот фон, который ячейка будет иметь при выбранном цвете фона и выбранном узоре. Фон и узор устанавливаются независимо друг от друга, т. е., например, ячейка может иметь цветной фон, но без узора, и наоборот. Для отмены и фона, и узора следует в поле Цвет выбрать секцию с надписью Нет цвета. Ячейка приобретет первоначальный белый цвет.

Для выбора цвета фона (но без узора) может быть использован инструмент Цвет заливки панели Форматирование. При выборе инструмента Цвет заливки появляется поле, состоящее из стандартного набора цветов. Для внесения изменений в эту палитру необходимо воспользоваться опциями вкладки Цвет диалогового окна Параметры. Инструмент Цвет заливки имеет такие же свойства, как, и инструмент Цвет шрифта.

Для выбора цвета заливки можно использовать его левую секцию. Очистить все элементы формата и установить формат по умолчанию можно, выполнив команду Очистить-Форматы (Правка). Пример 34. Представление числового значения Действие 1 На чистом листе документа Вторая книга, в ячейку В2 введите значение 15.87382034. Установите для столбца В ширину «как раз».

Из контекстного меню ячейки В2 (вызывается щелчком правой кнопки мыши) выполните команду Формат ячеек... В появившемся одноименном диалоговом окне на вкладке Число, в списке Числовые форматы выберите значение Числовой. На этой же вкладке в поле Число десятичных знаков введите значение 3 и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что в ячейке выводится число с тремя десятичными знаками (причем с округлением), а число, реально записанное в ячейку, не изменилось. Действие 2 В ячейку ВЗ введите дату и время 10.02.2004 1:50, установите табличный курсор на эту ячейку и нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы выберите значение (все форматы).

На этой же вкладке в поле Тип введите значение ДД ММММ ГГГГ чч:мм и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что вид выводимых в ячейке даты и времени изменился и соответствует заданному формату. Действие 3 В ячейку В4 введите число 0.42958729. Установите табличный курсор на эту ячейку и по очереди, выбирая инструменты панели Форматирование, изменяйте формат введенного числа: инструмент Денежный формат инструмент Процентный формат инструмент Формат с разделителями Обратите внимание на то, что реальное значение числа не изменяется Действие 4 Перейдите на лист Лист1 документа Вторая книга. Выделите диапазон ВЗ:Е8, четыре раза щелкните по инструменту Увеличить разрядность два раза щелкните по инструменту Уменьшить разрядность.

Сохраните документ Вторая книга. Пример 35. Выравнивание и ориентация Действие 1 На чистом листе в ячейки диапазона ВЗ:В9 введите любые значения. Затем увеличьте ширину столбца В примерно в два раза. Выделите диапазон ВЗ:В9 и, по очереди выбирая инструменты панели Форматирование — инструмент По правому краю и инструмент По левому краю, изменяйте горизонтальное выравнивание введенных значений.

Действие 2 Перейдите на лист Лист1 документа Вторая книга. Выделите диапазон В2:Е2 и щелкните по инструменту По центру В • панели Форматирование. Выделите диапазон ВЗ:Е8, выполните команду Ячейки... (Формат), в появившемся диалоговом окне на вкладке Выравнивание в закрытом списке по горизонтали выберите значение по правому краю (отступ).

В поле отступ введите значение 1 и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что значения диапазона ВЗ:Е8 выравниваются в ячейках по правой границе, причем с отступом в один символ. В ячейку А1 введите значение Продажа товаров, выделите диапазон А1 :Е1 и щелкните по инструменту Объединить и поместить в центре нели Форматирование. паие. Убедитесь, что значение ячейки А1 выровнено по центру диапазона А1:Е1. Обратите внимание на то, что после щелчка по любому из инструментов выравнивания кнопка инструмента остается нажатой.

Действие 3 Установите табличный курсор на ячейку А1 (выделяется диапазон А1:Е1), выполните команду Ячейки... (Формат), в появившемся диалоговом окне на вкладке Выравнивание в закрытом списке Вертикальное выравнивание выберите значение по центру и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что значение ячейки А1 (диапазона А1:Е1) выровнено по центру строки 1. Сохраните документ Вторая книга. Действие 4 Отработайте ввод в ячейку текста в несколько строк. Используйте для этого произвольную ячейку одного из чистых листов.

Для начала просто введите в ячейку текст из 8.. .10 слов, а затем в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание включите переключатель переносить по словам. Убедитесь, что текст в ячейке разместился в несколько строк. После этого еще в одну из ячеек введите текст в несколько строк, но при этом для перехода между строками во время набора нажимайте Alt+Enter. Убедитесь, что результат такого ввода примерно тот же, что и при включении переключателя переносить по словам.

По окончании очистите содержимое этих двух ячеек, оставив лист чистым. Действие 5 В произвольную ячейку введите значение поворот. Из контекстного меню данной ячейки (вызывается щелчком правой кнопки мыши по ней) выполните команду Формат ячеек.... В появившемся диалоговом окне на вкладке Выравнивание в поле градусов группы Ориентации введите значение 45 и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что изображение содержимого в ячейке повернулось на 45 градусов.

Пример 36. Установка параметров шрифта Действие 1 Oткpoйfe документ Вторая книга, перейдите на лист Лист1. Установите табличный курсор на ячейку А1 (с заголовком), откройте закрытый список инструмента Шрифт | Arial Cyr Л панели Форматировамие и щелчком выберите понравившийся вид шрифта (например, Garamond). Затем откройте закрытый список инструмента Размер j 10 Н панели Форматирование и для ячейки А1 выберите значение 16. Убедитесь, что размер и начертание шрифта в ячейке А1 изменились. Действие 2 Для содержимого ячейки А1 попробуйте устанавливать различные виды выделения.

Используйте для этого инструменты панели Форматирование: инструмент Полужирный т т ин-струмент Курсив ИИ и инструмент Подчеркнутый Убедитесь, что различные виды выделения шрифта могут применяться и отменяться независимо друг от друга. Обратите внимание на то, что после щелчка по любому из инструментов выделения шрифта кнопка инструмента остается нажатой и если после этого щелкнуть по инструменту еще раз, то соответствующее выделение снимается, а кнопка приходит в исходное состояние. Действие 3 Оставив выделенной ячейку А1, выполните команду Ячейки... (Формат).

В появившемся диалоговом окне на вкладке Шрифт в открытом списке Начертание выберите значение полужирный, в закрытом списке Подчеркивание выберите значение Нет и нажмите кнопку ОК. Сохраните документ Вторая книга и закройте его. Пример 37. Обрамление ячеек Действие 1 Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Лист?. Выделите диапазон А2:Е8 (всю таблицу), щелкните правой клавишей по выделенному диапазону, и в открывшемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек.... В появившемся диалоговом окне на вкладке Граница в поле тип линии выберите утолщенную сплошную линию и щелкните по кнопке внешние.

Затем в поле тип линии выберите тонкую сплошную линию и щелкните по средним кнопкам в левом и нижем рядах группы Отдельные. Нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что внешний контур таблицы был обрамлен утолщенной линией, а все внутренние границы тонкими линиями. Действие 2 Выделите диапазон А2:Е2, откройте поле инструмента Границы панели Форматирование и выберите обрамление внешнего контура выделенных ячеек утолщенной линией. Убедитесь, что выполнено обрамление внешнего контура верхней строки таблицы утолщенной линией.

Аналогично установите такое же обрамление для диапазонов А2:А8, Е2:Е8 и А8:Е8. Сохраните документ Вторая книга. Пример 38. Заполнение ячеек Действие 1 Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Лист1. Выделите ячейки А2 и Е8 (пустые ячейки), откройте поле инструмента Цвет заливки панели Форматирование и выберите серый цвет 25%. Убедитесь, что цвет фона выделенных ячеек изменился. Действие 2 Выделите ячейку Е2 и из контекстного меню ячейки выполните команду Формат ячеек...

В появившемся диалоговом окне на вкладке Вид в поле Цвет выберите светло-желтый цвет и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что цвет фона ячейки Е2 изменился. Аналогично для ячейки А8 установите светло-зеленый цвет заполнения. Сохраните документ Вторая книга.