В открытом документе можно ограничить доступ к отдельным таблицам книги, а также к элементам самой книги. Так, для защиты листа следует: 1) выделить защищаемый лист (или листы); 2) выполнить команду Защита-Защититъ лист... (Сервис)', 3) в появившемся диалоговом окне установить опции защиты и, убедившись, что переключатель Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек включен, нажать кнопку ОК. В результате большинство операций с элементами листа (изменение содержимого ячеек, форматирование, удаление и др.) будут запрещены. Однако при этом некоторые действия можно оставить доступными для выполнения. Для определения разрешенных действий следует в списке Разрешить всем пользователям этого листа окна Защита листа включить соответствующие переключатели (если переключатель включен, то операция разрешена).

Для усиления степени защиты листа в поле Пароль для отключения защиты листа можно (но не обязательно) ввести пароль. Чтобы снять защиту листа, следует выделить лист и выполнить команду Защита-Снять защиту листа... (Сервис). Если при установке защиты задавался пароль, то снятие защиты возможно только после ввода этого пароля.

Защита книги Для защиты книги следует: 1) выполнить команду Защита-Защитить книгу... (Сервис); 2) в появившемся диалоговом окне (рис. 17.17.6) установить опции защиты и нажать кнопку ОК. В окне Защита книги можно установить запрет: «• на (итерации с листами (удаление, вставка, переименование и др.) переключатель структуру; » на изменение внешнего вида, размещения и размеров окна документа (исчезают кнопки изменения размеров и кнопка системного меню) — переключатель окна. Защита книги снимается командой Защита-Снять защиту книги...

(Сервис). Если перед установкой защиты в окне Защита книги в поле Пароль задавался пароль, то снятие защиты книги возможно только после ввода этого пароля. В подменю Защита (Сервис) имеется также команда Защитить книгу и дать общий доступ... После ее выполнения появляется диалоговое окно, используя которое можно включить режим совместного доступа с одновременным включением режима записи исправлений.

Отличие такого способа включения этих режимов от описанного в п. 17.2.1 заключается в том, что в данном случае выключение режимов будет возможно только после снятия защиты общей книги. Для того, чтобы снять защиту общей книги, необходимо выполнить команду Защита-Снять защиту общей книги... (Сервис). Если перед установкой защиты в диалоговом окне Защита общей книги задавался пароль, то снятие защиты возможно только после ввода этого пароля.