Операции в Excel и их обозначения в книге

Рейтинг пользователей: / 4
ХудшийЛучший 

В таблицах Excel, как, впрочем, и во многих других Windows-приложениях, часто одну и ту же операцию можно выполнить несколькими способами. Способы различаются, прежде всего, по используемому средству управления компьютером. Это может быть или мышь, или клавиатура. В Excel ввод данных в большинстве случаев выполняется клавиатурой. Поэтому пользователю многие операции на этом этапе работы удобнее выполнять клавиатурой, не отвлекаясь на мышь.

В то же время, оформление уже созданной таблицы легче выполнять мышью. Разнообразие способов выполнения операций обеспечивается также использованием таких средств, как меню приложения, «горячие клавиши», панели инструментов, контекстные меню. «Горячие клавиши» — это клавиши на клавиатуре, а также клавиатурные комбинации, нажатие которых при Excel 2003. Эффективный самоучитель водит к определенным, специфическим для каждой комбинации действиям.

Например, если, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать клавишу N (такая комбинация записывается, как Ctrl+N), будет создан новый документ. То же самое можно сделать, щелкнув мышью по кнопке панели инструментов, либо выбрав соответствующую команду из пункта меню Файл. Выбор варианта выполнения операции остается за пользователем. Однако очень полезно знать и попробовать выполнить все варианты, выбрав после этого для себя наиболее удобный из них.

Приемы работы в Excel во многом повторяют приемы работы в Word, особенно это касается ввода и форматирования текстовой информации. В связи с этим изучение Excel для пользователя, работавшего с Word, будет облегчено. В тексте данной книги можно встретить несколько видов перечислений действий. Если перечисление выполняется с нумераций абзацев и записывается, например, так: 1) установить табличный курсор на исходную ячейку; 2) выбрать инструмент Формат по образцу В) панели Стандартная; 3) протаскиванием выделить целевые ячейки, то значит необходимо выполнить все перечисленные действия в указанной последовательности.


Если же несколько действий перечисляются через дефис, например: - выполнить двойной щелчок по разделителю; - перетащить разделитель в исходное положение; - выполнить команду Снять разделение (Окно), то для выполнения описываемой операции (в примере речь идет об отмене разбиения окна) следует выбрать только одно из перечисленных действий. Если же перечисление выполняется через полужирную точку, например: » текстовое значение, » числовое значение, - формула, то речь идет о простом перечислении. 1.3. Описание команд меню в книге Для того чтобы дальнейшее изложение материала было и лаконичным, и, одновременно, понятным, для описания команд меню будут использоваться записи следующего вида: «Параметры... (Сервис)».

В данном примере речь идет о команде Параметры..., которая находится в пункте меню Сервис.