Отключение защиты отдельных ячеек

Рейтинг пользователей: / 2
ХудшийЛучший 

В некоторых случаях возникает необходимость защитить от внесения изменений лишь часть ячеек таблицы, а также рисунки и диаграммы. Например, можно защитить ячейки с заголовками и с формулами, и при этом сохранить доступ к ячейкам с данными, которые будут изменяться. Для сохранения доступа к некоторым ячейкам перед установкой защиты листа необходимо: 1) выделить ячейки, защищать которые не требуется; 2) вызвать диалоговое окно Формат ячеек (п. 9.2); 3) на вкладке Защита выключить переключатель Защищаемая ячейка и нажать кнопку ОК. Если на этой же вкладке перед защитой таблицы включить переключатель Скрыть формулы, то при установке табличного курсора на ячейку, ее содержимое в правой секции панели формул появляться не будет (имеет смысл для скрытия формул). Защиту можно снять также с диаграмм и других графических объектов. Для этого необходимо в окне Формат...

соответствующего объекта выключить переключатель Защищаемый объект. У диаграммы этот переключатель находится на вкладке Свойства, а у других объектов — на вкладке Защита. Имеется еще один способ оставить доступ к ячейкам на защищенном листе. В данном случае перед установкой защиты листа необходимо: 1) выделить ячейки, защищать которые не требуется; 2) выполнить команду Защита-Разрешить изменение диапазонов...

(Сервис)', 3) в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать... ; 3) в очередном диалоговом окне произвольным именем заполнить поле Имя, при необходимости изменить адрес диапазона в поле Ячейки (можно использовать мышь и кнопку временного сворачивания окна), заполнить поле Пароль диапазона и нажать кнопку ОК (появится еще одно окно для подтверждения введенного пароля); 4) нажать кнопку ОК в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов. При таком способе доступ к ячейкам после защиты листа сохраняется, однако при первой попытке изменения содержимого одной из ячеек открытого таким способом диапазона, потребуется ввести пароль, заданный в окне Новый диапазон. Если же пароль не вводился, а это допускается, то для доступа к диапазону на защищенном листе пароль вводить не потребуется (как и при первом способе сохранения доступа).

Список диапазонов, открытых для доступа, можно дополнить еще несколькими диапазонами (кнопка Создать...]. Уже заданные диапазоны можно редактировать (кнопка Изменить... ) и удалять (кнопка Удалить). Если в списке диалогового окна Разрешить изменение диапазонов выделить диапазон и нажать кнопку Разрешения...


, то появляется возможность установить, какие пользователи сохраняют доступ к данному диапазону, указав при этом, потребуется ли им вводить пароль или нет (если пароль был задан). Такая же кнопка имеется и в диалоговом окне Новый диапазон (Изменить диапазон). Если в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов включен переключатель Вставить сведения о разрешениях в новую книгу, то будет создана новая книга и на ее первом листе будет записана справочная информация о всех диапазонах заданных в окне Разрешить изменение диапазонов: имя диапазона, адреса ячеек, наличие пароля, допущенные к разблокированию пользователи (если задавались).