Редактирование рисунков

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Для того, чтобы начать редактирование несвязанного рисунка (рисунка, созданного по варианту 1 или 2), можно выполнить одно из следующих действий: - выполнить двойной щелчок по рисунку; - выполнить команду Объект...-Изменить контекстного меню рисунка; - выделить рисунок и выполнить команду Объект...- Изменить (Правка). В наименованиях команд после слова «Объект» записывать тип рисунка. В меню для некоторых рисунков может также находиться команда Объект...

-Открыть, которую тоже можно использовать. В результате выполнения одного из этих действий происходит запуск или графического редактора, или его интерфейса. Далее следует отредактировать рисунок и вернуться в документ. Такие же действия выполняются и для рисунков, вставленных в виде пиктограммы.

В этом случае открытие графического редактора может быть использовано только для просмотра рисунка. Аналогично выполняется редактирование связанного рисунка (рисунка, созданного по варианту 3). Однако в этом случае имеются следующие отличия: » после запуска графического редактора, в него загружается файл рисунка, с которым связан рисунок в документе Excel; при выходе из графического редактора появляется запрос о необходимости сохранения внесенных в рисунок изменений, после чего можно: - согласиться на сохранение, и тогда произойдет, во-первых, сохранение файла рисунка с внесенными в него изменениями, а во-вторых, возврат в документ, рисунок в котором также будет изменен; - не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла рисунка и без изменения рисунка в документе. 1Управление связями с внешними рисунками Операции по управлению связями документа Excel с файлами на дисках выполняются с использованием окна Изменение связей (рис. 16.4). Для его вызова следует выполнить команду Связи...

(Правка). В этом окне, выделив соответствующую строку в перечне связей, можно: » установить/отменить автоматическое обновление связи при открытии документа (обновление связи заключается в копировании содержимого файла в документ) — переключатели автоматическое и по запросу в группе Обновить;выполнить ручное обновление связи — кнопка Обновить; запустить соответствующий редактор для просмотра и редактирования файла, после чего измененный файл может быть сохранен (соответствующий объект в документе автоматически не обновляется) — кнопка Открыть; » связать объект в документе с другим файлом — кнопка Изменить...; разорвать связь с файлом — кнопка Разорвать связь; проверить правильность связи — кнопка Состояние. Для подтверждения всех изменений в параметрах связей необходимо при выходе из окна Связи обязательно нажать кнопку Закрыть.


Если в окне Изменение связей нажать кнопку Запрос на обновление связей..., то в появившемся диалоговом окне можно установить будут ли при открытии документа обновляться связи, для которых установлено автоматическое обновление, т. е. в группе Обновить выбран переключатель автоматическое. Установка переключателя Не задавать вопрос и обновить связи означает, что обновление будет выполняться автоматически, а переключателя Не задавать вопрос и не обновить связи — что обновления не будет. Если же в диалоговом окне Запрос на обновление связей выбран переключатель Пользователь указывает нужно ли задавать вопрос (он выбран по умолчанию), то обновление автоматических связей будет зависеть от состояния переключателя Запрашивать об обновлении автоматических связей на вкладке Правка диалогового окна Параметры.

Когда этот переключатель включен, при открытии документа появляется запрос об обновлении этих связей, а когда выключен — связи будут обновляться автоматически, без запроса. В любом случае, связи, для которых установлено обновление по запросу (в группе Обновить выбран переключатель по запросу}, обновлять необходимо будет вручную. Для этого необходимо вызвать окно Изменение связей, выделить соответствующую связь, нажать кнопку Обновить, а затем кнопку Закрыть. Если связанный файл был удален, то при попытке его редактирования появится сообщение об ошибке.

При переименовании файла или перемещении его в другой каталог связь с ним не теряется.