Рисунки для документов Excel могут создаваться с помощью внешних графических редакторов (например, устанавливаемым одновременно с Windows редактором Paint), а также встроенными средствами (инструментами панели Рисование). Размещаться они могут как на листах таблиц, так и на листах диаграмм. 16.1. Как вставлять рисунки в таблицы Excel 1Вставка рисунков, созданных внешними редакторами Рисунки, созданные во внешних редакторах, могут передаваться в документ Excel в нескольких вариантах: вставляется рисунок, который будет существовать в единственном экземпляре в составе документа Excel (вариант 1); » вставляется рисунок, который уже существует в виде файла на диске, т. е. в документе создается копия существующего рисунка, причем здесь возможны два варианта: - связь между оригиналом (рисунком в файле на диске) и копией (рисунком в документе Excel) не устанавливается, т. е. копия становится независимой от оригинала (вариант 2), - связь между оригиналом и копией устанавливается, в результате чего все изменения, внесенные в оригинал рисунка, по желанию пользователя могут быть отражены в его копии (вариант 3). Выбор варианта зависит от ситуации и от желания пользователя. Если, например, рисунок уже существует в виде файла, то вариант 1 отпадает, т. к. еще раз создавать один и тот же рисунок не имеет смысла. Если один и тот же рисунок используется в нескольких документах, причем каждое изменение рисунка должно отражаться во всех этих документах, то целесообразно выбрать вариант 3. Кроме этого, следует заметить, что достоинством вариантов 1 и 2 является то, что рисунок хранится и переносится вместе с файлом Excel, однако при этом размер файла книги увеличивается.

Вариант 3 этого недостатка лишен (размер файла увеличивается, но в меньшей степени). Однако при переносе файла Excel на другой диск или в другой каталог требуется, вопервых, переносить и файл с рисунком, а во-вторых, обновлять связь с ним, т. к. путь к файлу изменяется. Вариант 1 Наиболее просто вставлять рисунок по варианту 1, используя буфер обмена. Для этого необходимо: 1) не закрывая Excel, запустить внешний графический редактор (например, Paint); 2) создать в нем новый рисунок, 3) средствами графического редактора выделить рисунок (или его фрагмент) и скопировать его в буфер обмена (графический редактор после этого можно закрыть без сохранения рисунка); 4) переключиться в Excel и перейти в место вставки рисунка; 5) выполнить вставку содержимого буфера обмена.

По варианту 1 рисунок может быть вставлен еще одним способом: 1) перейти в место вставки рисунка; 2) выполнить команду Объект... (Вставка); 3) в появившемся диалоговом окне на вкладке Новый в списке Тип объекта выбрать значение, соответствующее типу вставляемого рисунка, например, Точенный рисунок, и нажать кнопку ОК (или дважды щелкнуть по выбранному значению). В результате этого, в зависимости от выбранного типа рисунка произойдет или обычный запуск графического редактора, или запуск только его интерфейса, т. е. почти все элементы окна Excel будут заменены на элементы окна графического редактора. Во втором случае в документе появится также поле для создания рисунка.

Именно таким способом запускается программа Paint. Далее следует создать рисунок, а затем вернуться в Excel-документ. Если происходил обычный запуск графического редактора, то возврат происходит при закрытии редактора любым из обычных способов. Если же происходил запуск интерфейса, то для выхода следует щелкнуть в документе за пределами поля рисунка или нажать Esc.

Если в окне Вставка объекта был включен переключатель В виде значка, то в документ появится не изображение рисунка, а только его пиктограмма. После включения этого переключателя появляется кнопка Сменить значок..., нажав которую, можно выбрать рисунок пиктограммы. Вариант 2 Для вставки рисунка по варианту 2 (вставляется не связанная с оригиналом копия уже существующего на диске рисунка) следует: 1) перейти в место вставки рисунка; 2) выполнить команду Объект...

(Вставка)', 3) в появившемся диалоговом окне на вкладке Из файла нажать кнопку Обзор...', 4) в появившемся диалоговом окне, имеющем такую же структуру, как окно Открытие документа выбрать файл рисунка, созданного во внешнем редакторе; 5) после возвращения в 'окно Вставка объекта (не включая переключатель связать с файлом) нажать кнопку ОК. В результате этого в документе появится весь. рисунок из выбранного файла. Переключатель В виде значка на вкладке Создание из файла имеет то же назначение, что на вкладке Новый.

Кроме того, вставку рисунка по варианту 2 можно осуществлять с помощью буфера обмена. Для этого следует выполнить почти те же действия, как и при вставке нового рисунка через буфер обмена по варианту 1 (см. выше). Единственное отличие состоит в том, что на втором шаге в графический редактор должен быть загружен файл с рисунком. В этом случае в документ можно вставить не весь существующий рисунок, как при использовании окна Вставка объекта, а только его фрагмент.

Вариант 3 Вставка рисунка по варианту 3 выполняется так же, как и по варианту 2, т. е. с использованием окна Вставка объекта, только перед нажатием кнопки ОК необходимо включить переключатель Связать с файлом.