Иногда возникают ситуации, когда требуется убрать с экрана (скрыть) строки или столбцы таблицы. Это может понадобиться для временного изменения вида таблицы перед печатью. Если такое скрытие использовать в сочетании с защитой листа (перед установкой защиты), то невидимые строки и столбцы будут закрыты для просмотра и изменения.

Для скрытия одной строки следует:

1) установить табличный курсор в скрываемую строку;

2) скрыть строку, для чего: - выполнить команду Строка-Скрыть (Формат) или - нажать Ctrl+9. Аналогично, только командой Столбец-Скрыть (Формат) или комбинацией Ctrl+О, выполняется скрытие одного столбца. Если требуется скрыть несколько строк или столбцов, то их следует предварительно выделить.

 

В этом случае для скрытия можно использовать команду Скрыть контекстного меню выделенных строк или столбцов. То, что скрыта строка или столбец, можно определить по отсутствию соответствующего заголовка строки или столбца в окне документа.

Для того, чтобы показать скрытую строку (строки), следует:

1) выделить строки, обрамляющие скрытую строку (строки) (например, если скрыты строки 4 и 5, то следует выделить строки 3 и 6);

2) вывести скрытую строку, для чего: - выполнить команду Строка-Отобразить (Формат) или - выполнить команду Отобразить контекстного меню выделенных строк, или - нажать Ctrl+Shift+9. Аналогично выполняется показ скрытого столбца (столбцов), только используются команда Столбец-Отобразить (Формат) и комбинация Ctrl+Shift+0. Скрытие строк и столбцов, а также их отображение, можно выполнять, используя перетаскивание мышью. Для скрытия строки следует в области заголовков строк перетащить нижнюю границу скрываемой строки к ее верхней границе так, чтобы они слились.

Для скрытия столбца следует в области заголовков столбцов перетащить правую границу скрываемого столбца к его левой границе. Отобразить скрытую строку или скрытый столбец можно, перетащив мышью соответствующие границы в исходное положение. При этом необходимо обратить внимание на то, чтобы курсор мыши имел вид черной двойной стрелки, разделенной двумя (а не одной) линиями. Если перед выполнением какой-либо операции выполняется выделение блока ячеек, то выделенными оказываются все ячейки этого блока, как видимые, так и скрытые.

И, соответственно, операция, выполняемая после выделения (например, удаление данных), будет относиться и к тем, и к другим ячейкам. Если же после выделения нажать АН+;, то выделенными останутся только видимые ячейки, хотя на экране это и не будет заметно.