Условное форматирование Форматы, устанавливаемые описанными выше способами, можно назвать безусловными. Их параметры не зависят от каких-либо условий, не зависят от содержимого ячеек таблицы. Если, например, установлен синий цвет фона ячейки, то этот цвет будет сохраняться всегда, независимо от того, какие данные введены в ячейку. В некоторых ситуациях для удобства восприятия таблицы можно использовать условное форматирование. В этом случае тот или иной формат будет применяться к ячейке (ячейкам) только в случае, когда ее содержимое имеет какое-то конкретное значение или находится в каком-то диапазоне.

Например, для ячейки, содержащей значение суммы прибыли торговой организации, можно установить, что цвет фона вместо белого должен стать красным, если значение суммы будет больше 5000. Для того, чтобы установить условный формат для ячейки (ячеек), следует: 1) выделить ячейку (ячейки); 2) выполнить команду Условное форматирование... (Формат)', 3) используя опции группы Условие 1 появившегося диалогового окна (рис. 9.33. о), задать условие изменения формата; 4) в этом же окне нажать кнопку Формат...

, используя появившееся диалоговое окно Формат ячеек, установить параметры условного формата, а затем нажать кнопку ОК в окне Условное форматирование. Задание условия для изменения формата ячейки включает в себя: установку действия сравнения; • определение значения, с которым будет выполняться сравнение (граничное значение). Действие сравнения (больше, меньше и т. д.) выбирается во втором закрытом списке группы Условие 1. Граничное значение определяется в поле ввода, находящемся справа от этого списка. Если в списке действий выбрано значение между или вне, то появляется не одно, а два поля для ввода граничных значений.

В поле граничного значения можно ввести либо постоянное число, например 5000, либо адрес ячейки, в которой находится число (возможно, вычисляемое по формуле). В последнем случае для заполнения поля можно использовать кнопку сворачивания окна. Для задания формата, который будет применен к ячейке в случае истинности условия, используется окно Формат ячеек, которое появляется после нажатия кнопки Формат... в окне Условное форматирование.