Управление форматами ячеек

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Создание формата пользователя Установив для какой-либо ячейки формат, отличающийся от стандартных, можно сохранить набор выбранных значений параметров как единый формат, т. е. создать и сохранить формат пользователя. В результате этого при дальнейшей работе, если понадобится оформить ячейки таким же образом (с таким же форматом), установка всех параметров уже не потребуется, достаточно будет просто применить созданный формат. Для создания формата пользователя необходимо: 1) установить табличный курсор на ячейку, опции формата которой требуется сохранить;-2) вызвать окно Стиль, для чего: - выполнить команду Стиль... (Формат) или - нажать Alt+'; 3) в появившемся диалоговом окне в поле Имя стиля набрать название формата пользователя и нажать кнопку ОК (можно нажать кнопку Добавить, диалоговое окно в этом случае не закроется).В формате могут быть сохранены не все параметры, а лишь их часть.

Для выбора параметров, сохраняемых в формате, следует использовать переключатели группы Стиль включает. Справа от этих переключателей отражается описание текущих значений параметров создаваемого формата. Если переключатель выключен, то соответствующий параметр в состав формата не включается. Созданный формат пользователя сохраняется вместе с книгой.

Применение, редактирование и удаление форматов В дальнейшем для того, чтобы применить созданный формат или же один из стандартных форматов, следует: 1) установить табличный курсор на форматируемую ячейку (выделить форматируемые ячейки); 2) вызвать окно Стиль; 3) в появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя стиля выбрать название формата и нажать кнопку ОК. Для быстрого доступа к списку форматов ячеек можно добавить к одной из панелей инструментов закрытый список Стиль (добавление инструментов описано в гл. 22).Для того, чтобы редактировать формат пользователя, необходимо: 1) вызвать окно Стиль', 2) в появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя стиля выбрать название формата; 3) нажать кнопку Изменить... ; 4) в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выполнить соответствующие изменения и подтвердить их нажатием кнопки ОК. Применяя различные форматы, следует помнить, что после изменения формата изменяется и вид ячеек, имеющих этот формат. Благодаря этому появляется возможность быстрого изменения какого-либо параметра у всех ячеек с одинаковым форматом. Изменения могут быть выполнены и в стандартных стилях (форматах).

Причем эти изменения будут касаться только той книги, в которой они изменены. Созданные пользователем форматы можно удалять. Ячейки, формат которых был удален, приобретают стандартный формат Обычный. Удалить формат пользователя (стандартные форматы не удаляются) можно следующим образом: 1) вызвать окно Стиль; 2) в появившемся диалоговом окне в закрытом поле списка Имя стиля выбрать название удаляемого формата; 3) нажать кнопку Удалить.


Копирование форматов Параметры формата одной (исходной) ячейки могут быть применены к другим (целевым) ячейкам. Для того, чтобы копировать параметры формата ячейки, необходимо: 1) установить табличный курсор на исходную ячейку; 2) выбрать инструмент Формат по образцу |Ц1 панели Стандартная (рядом с курсором мыши появляется изображение кисти); 3) протаскиванием выделить целевые ячейки. Если необходимо скопировать параметры формата в несколько несмежных блоков, инструмент Формат по образцу следует выбирать двойным щелчком. В этом случае потребуется отмена режима копирования, которую можно выполнить, еще раз щелкнув по инструменту или нажав Esc.

Для копирования параметров формата на соседние ячейки можно использовать приемы автозаполнения. Для этого следует установить табличный курсор на исходную ячейку, а затем выполнить одно из следующих действий: - растянуть автозаполнение, щелкнув по появившейся кнопке, раскрыть меню автозаполнения и выполнить команду Заполнить только форматы;- растянуть автозаполнение правой клавишей мыши и в появившемся меню выполнить команду Заполнить только форматы. Если на вкладке Правка диалогового окна Параметры включен переключатель Расширять форматы и формулы в диапазонах данных, то это значит, что включено автоматическое копирование форматов ячеек. Его действие состоит в следующем.

Если пользователь вводит данные в ячейки одного столбца, не пропуская при этом строки, и как минимум три из пяти последних заполненных ячеек имеют одинаковый формат, то этот же формат будет автоматически применен и к очередной ячейке, сразу же после ее заполнения. В Excel предусмотрена возможность копирования форматов пользователя между разными документами. Для того, чтобы копировать форматы, сохраненные в одной книге (исходный документ), в другую книгу (целевой документ), следует: 1) одновременно открыть и исходный, и целевой документы (файлы); 2) перейти в окно целевого документа; 3) вызвать окно Стиль', 4) нажать кнопку Объединить... ; 5) в открытом списке Объединить стили из документа появившегося диалогового окна выбрать исходный документ и нажать кнопку ОК. Если в целевом документе уже есть формат с таким же названием, как и у копируемого формата, то появится соответствующее предупреждение Пример 40. Создание и использование стилей Действие 1 На чистом листе документа Вторая книга в ячейку В2 введите произвольное число, например, 233.

После этого, установив табличный курсор на эту ячейку, нажмите Ctrl+1 и на вкладках появившегося окна Формат ячеек установите следующие параметры: числовой формат с двумя знаками после десятичного разделителя (вкладка Число), горизонтальное выравнивание по центру (вкладка Выравнивание), выделение шрифта курсивом (вкладка Шрифт), обрамление по контуру двойной линией (вкладка Граница), светло-желтый цвет фона (вкладка вид) и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что вид ячейки соответствует выбранным опциям формата. В ячейки В4, В5 и В6 введите числа 225, 33.4 и -46, соответственно. Затем установите табличный курсор на ячейку В2, щелкните по инструменту Формат по образцу Ц • панели Стандартная и протаскиванием выделите ячейки В4, В5 и В6. Убедитесь, что все эти ячейки имеют тот же формат, что и ячейка В2. Действие 2 Создайте свой собственный стиль на основе формата ячейки В2. Для этого установите табличный курсор на ячейку В2 и выполните команду Стиль... (Формат).


В появившемся диалоговом окне в поле Имя стиля наберите Специальный и нажмите кнопку ОК. В ячейки D4, D5 и D6 введите числа 725, 32.4 и -45, соответственно. Выделите эти ячейки и примените к ним созданный стиль. Для этого выполните команду Стиль... (Формат) и в появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя стиля выберите значение Специальный.

Нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что ячейки D4, D5 и D6 имеют тот же формат, что и ячейка В2 •Действие 3 Выполните команду Стиль... (Формат). В появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя стиля выберите значение Специальный и нажмите кнопку Изменить... На вкладках появившегося диалогового окна Формат ячеек измените следующие параметры формата: горизонтальное выравнивание по левому краю вместо по центру (вкладка Выравнивание), выделение шрифта полужирным вместо курсива (вкладка Шрифт).

По окончании нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что все ячейки с форматом Специальный (В2, D4, D5 и D6) изменили свой вид. Обратите внимание, что ячейки, формат которым был присвоен копированием (В4, В5 и В6), не изменились. Действие 4 Выполните команду Стиль... (Формат), в появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя стиля выберите значение Специальный.

Нажмите кнопку Удалить, а затем кнопку ОК. Убедитесь, что в ячейках В2, D4, D5 и D6, имевших формат Специальный, установлен формат, используемый по умолчанию, то есть Обычный, а формат ячеек В4, В5 и В6 не изменились. Очистите содержимое всех ячеек текущего листа. Закройте документ Вторая книга, не сохраняя его.