Редактирование диаграммы может также осуществляться с помощью панели инструментов Диаграммы. Эта панель появляется автоматически при выделении области диаграммы. Кроме этого, для ее вывода на экран можно использовать обычные приемы, рассмотренные п. На этой панели размещены следующие инструменты: Элементы диаграммы — выбор одного из элементов выделенной диаграммы (при выборе происходит выделение соответствующего элемента диаграммы); , Формат... — вызов окна Формат для редактирования параметров предварительно выделенного элемента (в названии этого инструмента указывается название выделенного форматируемого элемента, например, Формат области диаграммы); Тип диаграммы — выбор типов и некоторых подтипов диаграммы;Легенда — добавление/удаление легенды диаграммы; Таблица данных — добавление/удаление табличного представления данных около диаграммы (по умолчанию его нет); По строкам, По столбцам — выбор места расположения данных для рядов (как в окне на рис. 15.3); Текст по часовой стрелке, Текст против часовой стрелки — задание отмена наклонного (45°) расположения текста в элементах, содержащих текст (заголовок таблицы, названия осей, метки у осей).

Связь между диаграммой и данными Как уже отмечалось, изменения в ячейках, на основе которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Однако существует и обратная зависимость. Можно, изменяя диаграмму, изменить содержимое соответствующих ячеек. Так, например, на графике, показанном на рис.

15.1, можно: 1) выделить ряд, т. е. щелкнуть по ломаной линии, соответствующей ряду; 2) выделить точку ряда, значение которой требуется изменить, т. е. щелкнуть мышью по расположенной на линии метке (треугольнику, квадрату и т. п.); 3) навести курсор мыши на метку (курсор приобретает вид черной двойной стрелки), нажать левую клавишу и, не отпуская ее, перетащить метку вверх или вниз и отпустить. При перетаскивании рядом с курсором появляется всплывающая подсказка с изменяющимся значением точки ряда. Если соответствующая ячейка изменяемого ряда содержит формулу, то после перетаскивания появится диалоговое окно, в котором необходимо ввести адрес ячейки, за счет изменения содержимого которой будет изменен результат вычисления по формуле. Пример 51. Редактирование диаграммы Действие 1 Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. На диаграмме выполните щелчок правой клавишей по заголовку вертикальной оси объем продаж и в открывшемся контекстном меню выполните команду Очистить. Убедитесь, что заголовок вертикальной оси исчез. действие 2 В списке инструмента Элементы диаграммы панели Диаграмма, выберите значение Стенки. Убедитесь, что выделена область, в которой располагаются столбцы диаграммы. Щелкните правой клавишей по свободной от элементов части области, в открывшемся контекстном меню выполните команду Объемный вид..., в появившемся диалоговом окне в поле Возвышение введите значение 40, а в поле Поворот — значение 10. Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что объемный вид диаграммы изменился. Действие 3 Выполните двойной щелчок по одному из столбцов, содержащих данные о линейках (например, с данными за январь). В появившемся диалоговом окне на вкладке Bud в группе Заливка выберите ярко красный цвет и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что цвет столбцов, соответствующих данным о линейках (а также элемента легенды), изменился. Действие:4 Установите курсор мыши на область диаграммы и перетащите ее так, чтобы ее левый верхний угол совпадал с левым верхним углом ячейки А9. Установите курсор мыши на правую нижнюю «ручку» диаграммы (курсор превращается в двойную стрелку) и перетащите ее так, чтобы правый нижний угол диаграммы совпадал с правым нижним углом ячейки Е18. При необходимости уменьшите размер шрифта для подписей к осям, чтобы они были целиком видны. Далее установите курсор мыши на область диаграммы и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите ее в сторону. Убедитесь, что на листе таблицы появилась копия диаграммы. Действие 5 Щелчком выделите копию диаграммы, выполните команду Размещение... (Диаграмма). В появившемся диалоговом окне выберите переключатель отдельном, в расположенном рядом с этим переключателем поле наберите Диаграмма продаж и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что в документе Вторая книга появился лист диаграммы под именем Диаграмма продаж. Сохраните документ Вторая книга и закройте его.