Вы можете оформить отчет в виде диаграммы, на которой графически представлена числовая информация. Кроме того, допускается создание отчета с почтовыми наклейками - эта функция пригодится при рассылке писем.

Чтобы построить диаграмму, воспользуйтесь следующим методом:

1. Открыв вкладку Отчеты (Reports) на боковой панели Объекты (Objects) окна базы данных, щелкните по кнопке Создать (New).

2. В диалоговом окне Новый отчет (New Report) выберите пункт Мастер диаграмм (Chart Wizard) и укажите таблицу или запрос, содержимое которых войдет в диаграмму (рис. 34.28).

3. Щелкните по кнопке ОК.

4. Следуйте указаниям мастера, после каждого шага нажимая кнопку Далее (Next). Можно выбрать до шести полей, которые будут включены в диаграмму. Задайте ее тип и способ отображения данных (рис. 34.29).

5. В последнем окне мастера введите имя отчета или примите заданное по умолчанию. Решите, надо ли отображать условные обозначения (легенду и пр.) и какие действия следует выполнить по завершении работы с мастером: вывести диаграмму или откорректировать макет. Щелкните по кнопке Готово (Finish). Если вы выбрали параметр Открытие отчета с диаграммой, отчет сразу же появится на экране - рис. 34.30.

Почтовые наклейки создаются следующим образом:

1. Открыв вкладку Отчеты на боковой панели Объекты окна базы данных, щелкните по кнопке Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Почтовые наклейки (Label Wizard) и укажите источник данных для отчета - таблицу или запрос (см. рис. 34.31).

3. Нажмите ОК.

4. Следуйте инструкциям мастера, после каждого шага нажимая кнопку Далее. Определите размер и тип наклейки, используемые шрифт и цвет текста; отметьте требуемые поля (рис. 34.32) и решите, по какому из них следует сортировать записи.

5. Введите имя отчета или примите заданное по умолчанию. Укажите, что нужно сделать по завершении работы с мастером: просмотреть наклейки в том виде, как они будут напечатаны или откорректировать макет. Щелкните по кнопке Готово (Finish). Если вы включили параметр просмотра отчета, он сразу же появится на экране (см. рис. 34.33).