Откроем вам пять секретов наилучшей работы с программой Microsoft Word. И начнем с того, как можно быстро исправить прописные буквы на строчные, если вы вдруг случайно при наборе текста нажали капс лок.

 

Итак, как прописные буквы сделать строчными парой нажатий кнопок. Вы уже набрали текст ВОТ ТАКИМ ВОТ ОБРАЗОМ. Это, кто не знает, и есть прописные буквы. У вас есть два варианта, или даже три. Но первый – стереть и отпечатать все заново – мы исключаем сразу. Второй чуть менее долгий и тоже не очень удобный: мы выделяем текст, затем нажимаем на правую кнопку нашей мыши и в открывшемся меню выбираем нужную нам команду – «Шрифт», и затем нам нужно выбрать соответствующий пункт в «Видоизменении». Но гораздо быстрее, если мы выделим текст и нажмем одновременно Shift+F3. И тогда буквы станут либо прописными, либо строчными – зависит от того, сколько раз вы зажали кнопки.

Секрет второй: буфер обмена. Мы очень часто копируем, вырезаем и вставляем различные куски текста или картинки. Неудивительно, кстати, что на многих клавиатурах  первыми вытираются клавиши пробела, Ctrl и буквы V, C.

В программе Ворд есть очень удобный инструмент, благодаря которому можно вставить любой ранее скопированный объект, даже если после него вы копировали что-то другое. Этот инструмент – буфер обмена. Чтобы его найти, заходим в раздел «Главная» и опускаем глаза чуть ниже. Буфер обмена идет первым «пунктом». Чтобы вставить нужный объект, кликните по нему, сохраненному в списке буфера, мышкой. Либо очистите буфер, кликнув на «Очистить все». Помните, что при такой операции исчезнут скопированные объекты не только в программе Ворд, но и в других приложениях. Сохраняется же буфер только до закрытия программы.

Третий сегодняшний секрет – как сделать ровный текст. Иногда нам приходится выравнивать текст по правому или по левому краю, а иногда приходится ровнять отдельно по строчке, особенно, при создании деловых бумаг. А что делать, если надо создать шаблон, куда потом будут в отдельные области вставляться реквизиты, текст письма, даты и прочие данные? Не стоит вручную с помощью подчеркиваний рисовать табличку, это дилетантский подход. Нам нужно создать таблицу с нужным количеством ячеек. Например, для шаблона письма с шапкой нам понадобится таблица с одной строкой и тремя столбиками, и последний столбик будет разбит на 3 строчки. В ячейки вставляем нужную нам информацию.

Если вам нужно удалить, объединить или добавить ячейку, это можете сделать при помощи вызываемого правой кнопкой контекстного меню. И конечно, в заключительном этапе стоит убрать сетку. Это можно сделать в разделе «Главная», кликнув на «Нет границы».