Чтобы изменить способ анализа документа в процессе авто форматирования и указать, какие преобразования необходимо выполнять, а какие нет, щелкните по кнопке Параметры (Options) в диалоговом окне Авто формат (AutoFormat) и произведите соответствующие настройки.

В документах, напечатанных на пишущих машинках или созданных в старых текстовых процессорах, таблицы служили для выравнивания текста и числовых данных по столбцам (рис. 7.1). Программа Word предоставляет расширенные возможности работы с таблицами. Вы вправе не только выравнивать, но и форматировать их содержимое (рис. 7.2). Построение таблиц в Word файле - настолько популярная тема, что мы отводим ей отдельную главу.

Вставка таблицы в документ

Вы можете построить таблицу прежде, чем вводить в нее текст, либо набрать его, используя табуляцию, а уже потом преобразовать в таблицу. В последующих двух разделах мы рассмотрим способы оформления обычных и сложных таблиц. Простейший вариант создания структуры таблицы таков:

1. Поместите текстовый курсор в ту часть документа, куда следует вставить таблицу.

2. Щелкните по кнопке Вставить таблицу (Insert Table) на Стандартной пане ли инструментов (рис. 7.3).

3. Выделите мышью требуемое количество столбцов и строк таблицы (см. рис. 7.4). На экране появится не от форматированная таблица (рис. 7.5);

1. Поместите текстовый курсор туда, куда необходимо вставить таблицу.

2. Выполните команды меню Таблица <= Вставить О Таблица (Table Insert <= Table).

3. В диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) укажите количество столбцов и строк (рис. 7.6).

4. Щелкните по кнопке ОК.

При работе с таблицами можно применять команду Авто формат (Auto Format). Для этого щелкните мышью по таблице, а затем выполните команды меню Таблица - Авто формат таблицы (Table о AutoFormat).