Один из форматов, в которых вы можете сохранять документы Word, - это формат XML. Команды XML упрощают обмен информацией между программами, поскольку они содержат не только данные документа, но и описание их форматирования, включая способ организации в документе. Любая другая программа, поддерживающая формат XML, может работать с данными, так как она получает информацию о форматировании и организации данных из встроенных команд XML.

Чтобы сохранить документ в формате XML, выполните следующие действия:

1. Выберите в меню Файл пункт Сохранить как (Save As).

2. В диалоговом окне Сохранение файла выберите в раскрывающемся списке Тип файла (Save as Туре) пункт XML-документ (XML Document). Введите имя файла и папку, где он будет сохранен (рис. 10.20).

3. Если вы желаете отменить форматирование документа в Word и обмениваться с другими программами только базовыми данными, поставьте флажок в поле Сохранить только данные (Save Data Only).

4. Щелкните по кнопке Сохранить.

Сохранять документ в формате XML нужно только в том случае, если в вашей компании практикуется обмен информацией с другими пользователями.

Дополнительную информацию о формате XML вы найдете в книге «Истинный мир формата XML» Стива Хользнера (Steve Holzner) издательства Peachpit Press.