Работа с формулами в Excel также как и их написание отличается от того, что мы проходим на уроках математики. Формулы в Excel начинаются со знака равно (=), тогда как обычные формулы им заканчиваются. Знак равно всегда ставится в ячейку, в которой вы хотите видеть конечный результат. Знак равно сообщает программе, что следующие за ним символы являются частью формулы, а не просто буквами и цифрами.

Формулы в Excel выглядят следующим образом:

=3 + 2

тогда как обычная формула

3 + 2 =

Ссылки на ячейку в формулах Excel

При работе с формулами в Excel лучше всего писать формулы таким образом, чтобы можно было менять данные, не меняя саму формулу.

Чтобы сделать это, вам необходимо сообщить программе в какой ячейке находятся данные. Расположение ячейки в электронной таблице называется ссылкой на ячейку.

Чтобы найти ссылку на ячейку, просто посмотрите букву колонки, в которой находится нужная вам ячейка, а также номер ряда, на пересечении с которым она расположена.

Ссылка на ячейку представляет собой сочетание букв колонок и номеров рядов - A1, B3, Z345. При написании ссылки на ячейку первой всегда прописывается буква, обозначающая колонку.

Таким образом вместо написания такого вида формулы в ячейке C1

= 3 + 2

необходимо писать следующее

= A1+A2

Заметьте, что при работе с формулами в Excel, формула, вписываемая в ячейку, одновременно выходит в строке формул, находящейся над буквами колонок.

Обновление формул в Excel

Когда вы применяете ссылки на ячейку в формулах Excel, формулы автоматически обновляются при изменении соответствующих данных в электронной таблице.

Например, если число 8 в ячейке А1 вам необходимо заменить числом 3, нужно просто поменять содержимое ячейки А1. Программа сама поменяет ответ в ячейке C1. Формулу не придется менять, так как она была прописана при помощи ссылок на ячейку.

Изменение данных при работе с формулами в Excel

1. Кликните по ячейке А1

2. Впишите цифру 8

3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.

Ответ в ячейке С1, где находится формула, поменяется, но формула останется неизменной.