Функции Excel – более сложные вычисления, представляющие собой специальные команды. Все функции Excel доступны пользователю в меню Ваставка (команда Функция). Есть несколько видов функций Excel. Финансовые функции позволяют производить расчеты, связанные с деньгами – суммы заработных плат, платежей по ссудам и т.п. Функции «Время и дата» дают возможность работать с формульными значениями времени и даты. Например, вы сможете воспользоваться вычислением формул, использующих текущую дату.

Математические функции Excel – это возможность производить как простейшие, так и достаточно сложные математические действия: вычисление абсолютной величины числа, суммы определенного диапазона ячеек, производить округление чисел и прочее.

Заложены в данной программы и статистические функции Excel. С их помощью можно производить статистический анализ данных, определять дисперсию по выборке и т.д

Еще одна категория функций Excel – «Ссылки и массивы». С их помощью можно искать данные в таблицах и списках. В качестве примера: для поиска значения нужно использовать функцию ГПР.

Программа Excel хорошо работает с базами данных, поэтому в программе наличествуют специальные функции для работы с ними. Они помогают отбирать записи по условию и многое другое.

Есть еще текстовые функции Excel. Они помогают обрабатывать (например, объединять строчки с помощью команды Сцепить) текстовые данные.  А логические функции проверяют условия – одно или сразу несколько. Функция Если может «понять», выполняется ли условие и возвращает ли оно значение, показывающее истинность условий.

При использовании функций программы лучше всего использовать мастер функций. Его можно найти в меню Вставка.