Вы можете создать запись о встрече, на которую приглашены другие участники:

1. Откроите нужную запись двойным щелчком по ней в окне календаря.

2. На вкладке Встреча (Appointment) одноименного диалогового окна введите подробную информацию о событии, указав место его проведения или выбрав соответствующий пункт из раскрывающегося списка.

3. Нажмите кнопку Пригласить участников (Invite Attendees) на Стандартной панели инструментов.

4. В поле Кому (То) введите адреса электронной почты приглашенных (см. рис. 41.28);

Нажмите кнопку Кому, чтобы открыть адресную книгу и выбрать нужные записи. По окончании ввода данных нажмите ОК.

5. Чтобы проанализировать информацию о занятости участников, перейдите на вкладку Планирование (Scheduling).

6. Если группа участников использует публикацию сведений о своей занятости, программа Outlook отображает сводные данные из их календарей. Выберите удобное время встречи, перемещая блок события по календарю (рис. 41.29).

7. Нажмите кнопку Отправить (Send), - по выбранным адресам будут разосланы приглашения.

Когда участники присылают свои ответы на приглашение, эти данные отображаются на вкладке Планирование.

Если вы удаляете запись о предстоящем событии, программа Outlook выводит запрос о том, следует ли оповестить остальных участников.