Самый быстрый способ заполнения календаря - выбор даты и часа и ввод записи. Также вы можете использовать диалоговое окно Встреча (Appointment).

Чтобы добавить информацию о встрече, выполните следующие операции:

1. Выберите нужную дату и время в календаре (рис. 41.20).

2. Введите короткое описание встречи в текстовое ноле (рис. 41.21).

3. Перетащите мышью границу текстового поля, чтобы оно не закрывало время (рис. 41.22).

Форма Встреча (Appointment) заполняется следующим образом:

1. Выберите день и время.

2. Выполните двойной щелчок по дню в календаре, на который запланировано данное событие.

3. В открывшемся диалоговом окне заполните поле Тема (Subject) и при необходимости укажите время окончания встречи в поле Конец (End Time) - рис. 41.23.

4. Если вы хотите получать периодическое напоминание о событии, установите флажок Оповещение (Reminder).

5. Введите время оповещения вручную или используйте раскрывающийся список.

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close).

Когда наступит время напоминания, Outlook выведет уведомление, показанное на рис. 41.24.

Для изменения параметров оповещения выполните двойной щелчок по соответствующей записи в календаре и произведите настройки.