Планирование задач и встреч
Помимо количества непрочитанных сообщений на странице Outlook сегодня (Outlook Today) отображается список задач, которые необходимо в установленный час выполнить вам или другим пользователям (рис. 41.1). Задача может быть любым заданием, исполнение которого вы желаете отследить.
Информация о встречах, совещаниях и событиях, намеченных на определенный срок (день, неделю, месяц) выведена как на странице Outlook сегодня, так и в календаре .
Чтобы просмотреть списки заданий, планов и встреч, а также внести изменения в расписание, вам следует поочередно открывать окна Задачи (Tasks) и Календарь (Calendar), нажимая одноименные кнопки в Области переходов или выбирая соответствующие пункты в списке папок.
Просмотр задач
Список задач выводится и в Области переходов Outlook, и в списке папок. Чтобы просмотреть список задач, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Нажмите кнопку Задачи (Tasks) в Области переходов (рис. 41.2);
Щелкните по папке Задачи в списке папок (рис. 41.3).
В списке задач приводятся сведения о текущих и долгосрочных делах (рис. 41.4).
В табл. 41.1 показана специальная маркировка, позволяющая определить, кому дано то или иное поручение.
Таблица 41.1. Значки, используемые для маркировки заданий
Значок Расшифровка
Задание
Задание, порученное другому лицу
Задание, которое было поручено вам
Чтобы просмотреть задание, примените один из приведенных ниже методов:
Выполните двойной щелчок по заданию в списке задач;
Выберите задание и нажмите клавиши Ctrl+O;
Выполните команды меню Файл = Открыть = Выделенные документы (File Open Selected Items). Отобразится задание (рис. 41.5).
Если вы хотите получить более подробную информацию о задании, достаточно выполнить двойной щелчок по его названию в окне Outlook сегодня (Outlook Today) или Календарь (Calendar).
- 21/01/2012 22:30 - Добавление элемента в календарь
- 21/01/2012 06:31 - Просмотр календаря
- 14/01/2012 01:52 - Изменение статуса задачи
- 09/01/2012 21:03 - Поручение выполнения задачи
- 08/01/2012 08:33 - Параметры задач
- 05/01/2012 08:07 - Настройка параметров контактов
- 02/01/2012 23:05 - Добавление контакта из почтового сообщения
- 02/01/2012 12:56 - Составление списка контактов
- 31/12/2011 20:46 - Перемещение или удаление папки
- 31/12/2011 09:04 - Создание правил для сообщений
Комментарии
RSS лента комментариев этой записи.