Иногда небесполезно задать параметры сортировки и хранения имен в списке контактов:

1. Выполните команды меню Сервис Параметры (Tools Options).

2. На вкладке Настройки (Preferences) диалогового окна Параметры (Options) нажмите кнопку Параметры контактов (Contact Options) - рис. 40.8.

3. В открывшемся окне определите порядок ввода и группировки контактной информации (рис. 40.9).

4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы снова перейти к диалоговому окну Параметры.

5. По окончании работы нажмите ОК.

Удаление контакта

Очень важно, чтобы список контактов вовремя обновлялся; вам необходимо вручную удалять устаревшие записи.

Чтобы убрать из списка один или несколько контактов, примените следующий метод:

1. Выделите ненужную запись (рис. 40.10); или

Если требуется уничтожить ряд адресов, щелкните по первому из них, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните по последнему адресу;

Если удаляемые записи не идут подряд, выделите первую из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте щелчками мыши все ненужные адреса.

2. Воспользуйтесь кнопкой Удалить (Delete) на Стандартной панели инструментов (рис. 40.11);

Нажмите клавиши Ctrl+D;

Выполните команды Правка

Удалить (Edit "= Delete).

Отмеченные записи перемещаются в папку Удаленные (Deleted Items).

Если вы ошибочно удалили контакт, перенесите его обратно из папки Удаленные в папку Контакты (Contacts).

Когда вы выходите из Outlook, по умолчанию все удаленные сообщения удаляются окончательно.

Вы можете в любое время открыть папку Удаленные и очистить или щелкнуть по ее названию правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню пункт Очистить папку «Удаленные» (Empty «Deleted ltems» Folder).