События, которые отнимут у вас весь день, отображаются особым образом. Благодаря этому вы помните, что предстоит отложить другие встречи и собрания. Чтобы внести в календарь подобную информацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Двойным щелчком по записи о встрече откройте соответствующее окно.

2. На вкладке Встреча (Appointment) одноименного диалогового окна установите флажок Целый день (All Day Event) - рис. 41.30.

3. При желании введите дополнительные данные.

4. Укажите количество дней, которые займет это событие.

5. Выберите, какую информацию о вашей занятости получат пользователи, просматривающие наше расписание. Возможны варианты: Свободен (Free), Под вопросом (Tentative), Занят (Busy), Нет на работе (Out of Office).

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close).

Теперь в календаре Outlook данное событие будет помечено специальным значком (рис. 41.31).

Для удаления календарной записи или задачи выделите соответствующее название и нажмите кнопку Удалить (Delete) на Стандартной панели инструментов.