В ряде случаев рекомендуется назначить время напоминания о выполнении задания и другие параметры задач.

Параметры задач настраиваются следующим образом:

1. Выполните команды меню Сервис Параметры (Tools = Options).

2. На вкладке Настройки (Preferences) появившегося окна раскройте список Время оповещения (Reminder Time), чтобы установить время напоминаний - рис. 41.6.

3. Если вы желаете использовать цветовое выделение, нажмите кнопку Параметры задачи (Task Options) .

4. В открывшемся диалоговом окне определите цвет, которым будут помечаться просроченные и выполненные задачи (рис. 41.7).

5. Щелкните по кнопке ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Параметры (Options).

6. По окончании настройки нажмите ОК.

Добавление задачи

Чтобы внести новое задание в список, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. В списке задач (Tasks) щелкните по строке Щелчок добавит элемент (задача) (Click here to add a new Task) - рис. 41.8;

Воспользуйтесь кнопкой Создать (New) на Стандартной панели инструментов;

Нажмите клавиши Ctrl+N.

2. В диалоговом окне Задачи введите тему задачи (рис. 41.9).

3. Нажмите клавишу Enter, чтобы добавить задачу в список.

Чтобы добавить информацию о задании, выполните по нему двойной щелчок и введите данные в диалоговом окне Задача.

Если выполнять задание приходится регулярно, нажмите кнопку Повторение (Recurrence) и выберите периодичность напоминания в диалоговом окне Повторение задачи (Task Recurrence) - рис. 41.10.

Вы можете добавлять задачи в любом окне Outlook, выбирая из раскрывающегося меню Создать пункт Задача (Task).