Планирование задач и встреч

Рейтинг пользователей: / 3
ХудшийЛучший 

Помимо количества непрочитанных сообщений на странице Outlook сегодня (Outlook Today) отображается список задач, которые необходимо в установленный час выполнить вам или другим пользователям (рис. 41.1). Задача может быть любым заданием, исполнение которого вы желаете отследить.

Информация о встречах, совещаниях и событиях, намеченных на определенный срок (день, неделю, месяц) выведена как на странице Outlook сегодня, так и в календаре .

Чтобы просмотреть списки заданий, планов и встреч, а также внести изменения в расписание, вам следует поочередно открывать окна Задачи (Tasks) и Календарь (Calendar), нажимая одноименные кнопки в Области переходов или выбирая соответствующие пункты в списке папок.

Просмотр задач

Список задач выводится и в Области переходов Outlook, и в списке папок. Чтобы просмотреть список задач, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Нажмите кнопку Задачи (Tasks) в Области переходов (рис. 41.2);

Щелкните по папке Задачи в списке папок (рис. 41.3).

В списке задач приводятся сведения о текущих и долгосрочных делах (рис. 41.4).

В табл. 41.1 показана специальная маркировка, позволяющая определить, кому дано то или иное поручение.

Таблица 41.1. Значки, используемые для маркировки заданий

Значок Расшифровка

Задание

Задание, порученное другому лицу

Задание, которое было поручено вам

Чтобы просмотреть задание, примените один из приведенных ниже методов:

Выполните двойной щелчок по заданию в списке задач;

Выберите задание и нажмите клавиши Ctrl+O;

Выполните команды меню Файл = Открыть = Выделенные документы (File Open Selected Items). Отобразится задание (рис. 41.5).

Если вы хотите получить более подробную информацию о задании, достаточно выполнить двойной щелчок по его названию в окне Outlook сегодня (Outlook Today) или Календарь (Calendar).