Учимся вводить данные т формулы
Индекс материала |
---|
Учимся вводить данные т формулы |
Страница 2 |
Страница 3 |
При заполнении электронной таблицы полезно, хотя и необязательно, придерживаться следующих правил: » заполнять с левого верхнего угла и лучше сверху вниз; » не пропускать строки и столбцы (для разделения блоков данных можно использовать другие приемы), а если и пропускать, то не более одной строки или одного столбца; » заголовок таблицы вводить в первую слева ячейку строки, находящейся над таблицей (затем его можно будет разместить по центру всей таблицы); зарезервировать левый столбец для заголовков строк, а строку после заголовка таблицы — для заголовков столбцов (в данном случае речь идет о создаваемых пользователем заголовках строк и столбцов таблицы, т. е. о так называемой «шапке» таблицы, а не об элементах окна документа). Первые два правила обусловлены тем, что размер файла книги, а значит и место, которое он занимает на диске и в памяти, зависит не от общего числа ячеек в таблице, а от числа занятых ячеек. При этом размер файла прямо пропорционален размеру активной области таблицы. Активная область — это прямоугольная область, левый верхний угол которой совпадает с ячейкой А1, а правый нижний находится на пересечении последней занятой строки и последнего занятого столбца таблицы. Вставка функции 4.1. Ввод данных и их редактирование Ввод в пустую ячейку Для первоначального заполнения пустой ячейки необходимо установить на нее табличный курсор и начать набор с помощью клавиатуры.
После нажатия первой клавиши происходит активизация панели формул, в средней секции, в секции управления, появляются кнопки Отмена, Ввод и Вставка функции. Набираемый текст появляется в двух местах: в самой ячейке и в правой секции панели формул — в секции содержания. Для исправления опечаток во время набора текста при первоначальном заполнении ячейки можно использовать только клавишу Backspace. Клавиши перемещения и, следовательно, клавиша Delete, при первоначальном заполнении применяться не могут, т. к.' это приведет к завершению ввода данных (см. ниже).
Для завершения ввода при первоначальном заполнении ячейки следует выполнить одно из следующих действий: - нажать клавишу Enter; - нажать кнопку Ввод в секции управления панели формул; - нажать любую клавишу перемещения на клавиатуре; - щелкнуть по другой ячейке. При нажатии клавиши Enter табличный курсор переместится вниз на одну ячейку, при нажатии кнопки Ввод — останется на той ячейке, в которую вводились данные, а при нажатии клавиши перемещения — переместится на соседнюю ячейку в соответствующем направлении. Для завершения ввода можно также нажать комбинацию Shift+Enter. В этом случае табличный курсор переместится в противоположном направлении, т. е. вверх.
Для того, чтобы после нажатия Enter табличный курсор перемещался не вниз, а в другом направлении, т. е. вверх, вправо или влево, необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка в списке в направлении вместо значения Вниз выбрать другое значение. Для того чтобы табличный курсор после нажатия Enter вообще не перемещался, необходимо на этой же вкладке выключить переключатель Переход к другой ячейке после ввода. После завершения ввода панель формул становится неактивной, кнопки Ввод и Отмена из секции управления исчезают. В дальнейшем при установке табличного курсора на заполненную ячейку в секции содержания панели формул появляются введенные в нее данные.
- 13/12/2010 17:47 - Excel формулы
- 13/12/2010 17:44 - Функции Excel
- 13/12/2010 16:45 - Расчеты в excel
- 08/07/2010 06:47 - Техника ввода данных Microsoft Excel
- 08/06/2010 06:06 - Работа с формулами в Excel
- 23/11/2007 14:24 - Использование констант и функций в именах
- 21/11/2007 05:56 - Расчет множественных результатов
- 19/11/2007 10:27 - Создание функций при помощи библиотеки
- 17/11/2007 15:12 - Циклические ссылки
- 16/11/2007 22:48 - Исправление ошибок в расчетах