Циклическая ссылка означает, что формула прямо или косвенно отсылает к ячейке, в которой она расположена. То есть формула использует в вычислениях свой собственный результат, что может привести к возникновению ошибок. Если рабочая книга содержит циклическую ссылку, Excel не может автоматически выполнять вычисления. Используйте программу проверки наличия ошибок Excel, чтобы выявить и удалить циклические ссылки в формулах. Если вы не удалите циклические ссылки, Excel будет вычислять каждую ячейку циклической формулы на основании результата предыдущей итерации. Итерация есть повторное применение математической операции до тех пор, пока не возникнет определенное числовое значение. По умолчанию Excel прекращает вычисления после 1 итераций или после того, как все значения в циклической ссылке будут изменяться менее чем на.1 между итерациями, однако этот параметр можно изменить.

Чтобы выявить циклическую ссылку:

Нажмите вкладку Формулы

Нажмите стрелку кнопки Проверка наличия ошибок в группе Зависимости формул, выберите Циклические ссылки, а затем щелкните первую ячейку в списке подменю.

Просмотрите формулу ячейки.

Если вы не можете понять, что вызвало появление циклической ссылки, щелкните следующую ячейку в подменю.

Продолжайте просматривать и исправлять циклические ссылки до тех пор, пока со строки состояния не исчезнет сообщение Циклические ссылки».

Функции представляют собой заданные формулы, благодаря которым вы можете быстро и легко создавать типовые или сложные уравнения. Excel включает в себя сотни функций, которые можно использовать как самостоятельно, так и в комбинации с другими формулами и функциями. Функции выполняют самые различные вычисления - сложение, получение средних значений и количества значений, а также более сложные операции - например, расчет ежемесячной выплаты по залогу. Если вы знаете имя функции и всех необходимых аргументов, вы можете ввести ее вручную, или вставить функцию с использованием авто завершения, которое помогает вам выбрать функцию и вводить аргументы в корректном формате.

Чтобы ввести функцию:

Щелкните ячейку, куда вы хотите ввести функцию.

Введите знак равенства (=), введите имя функции, а затем откройте скобку.

При вводе имени прокрутите список авто завершения формул, чтобы выбрать нужную функцию, а затем нажмите клавишу Tab.

Введите аргумент или выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите вставить в функцию, а затем закройте скобку, чтобы завершить ввод функции.

Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter

Excel автоматически закроет скобку, чтобы завершить ввод функции.

Иногда бывает очень непросто написать формулу для расчета различных элементов данных - например, для расчета платежей по капиталовложению за определенный период и по определенной ставке. Команда Вставить функцию упрощает процесс упорядочения встроенных формул Excel по категориям, так что их становится проще искать и использовать. Функция определяет все компоненты (или аргументы), необходимые для получения конкретного результата. Все. что вам остается сделать, это ввести значения, ссылки на ячейки и другие переменные. По необходимости вы также можете скомбинировать несколько функций.

Чтобы ввести функцию при помощи команды Вставить функцию:

Щелкните ячейку, в. которую вы хотите ввести функцию.

Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул или нажмите кнопку Вставить функцию во вкладке Формулы, чтобы вызвать мастера функций.

Введите краткое описание нужной вам функции в окно поиска и нажмите Найти

При необходимости выберите категорию функций, в которой следует осуществлять поиск.

Выберите функцию, которую вы хотите использовать.

Нажмите ОК

Введите адреса ячеек в текстовые окна Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно справа от текстового окна, выделите ячейку или диапазон при помощи мыши, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно

Нажмите ОК.