Excel располагает большими возможностями по автоматизации различных процессов, в том числе и процесса заполнения ячеек. Одной из них является возможность автозавершения ввода. Автозавершение работает следующим образом. Если пользователь вводит данные в ячейки одного столбца, не пропуская при этом строки, то при вводе очередного значения может появиться предлагаемое продолжение вводимого значения. Нажав Enter, с этим продолжением можно согласиться или, продолжив набор, не согласиться.

В качестве продолжения предлагается одно из ранее введенных в данном столбце значений, имеющее идентичное начало. Например, если в столбец вводятся данные о семейном положении сотрудников, и в одну из ячеек уже было введено значение холост, то при наборе в очередной ячейке буквы х появится предлагаемое продолжение олост. В то же время, если в расположенных выше ячейках уже были введены значения холост и хочет жениться и набраны первые две буквы хо, то продолжение не появится, т. к. в столбце два слова с таким набором первых букв. Продолжение появится только если третьей будет набрана буква л или н. Для отключения автозавершения в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка следует выключить переключатель Автозавершение значений ячеек.

Другой возможностью ускорения ввода данных в ячейки является выбор одного из уже введенных значений из списка. Эта возможность также становится доступной при вводе данных в ячейки одного столбца без пропуска строк. Если перейти в очередную ячейку заполняемого столбца и нажать Alt+i (или выполнить команду Выбрать из раскрывающегося. списка...

контекстного меню этой ячейки), то под этой ячейкой появится список всех уже введенных в данный столбец значений. Если мышью или, что быстрее, клавиатурой выбрать значение из этого списка, то оно будет введено в текущую ячейку.