Преимущества Excel-2010

Рейтинг пользователей: / 4
ХудшийЛучший 

211Как, вы все еще не «пересели» на версию Ecxel2010 года? Тогда эта статья точно предназначена для вас! Из нее вы узнаете, что новое приложение откроет перед пользователем принципиально новые возможности как управления информацией, так и для ее анализа.

 

Первое, что пользователи замечают, поменяв версию программы, так это, что работа с отправкой файлов по сети интернет, работа с большими массивами данных и с множественными документами протекает проще и быстрее: это говорит, в первую очередь, о том, что теперь офисная программа загружает оперативную память намного меньше. С помощью Ecxel-2010 можно отправлять файлы даже с помощью смартфона.

А что касается анализов, так новая версия программы поможет пользователю предоставляет весь нужный ассортимент инструментов для анализа больших массивов данных. Так, например, теперь можно использовать новые функции всевозможных срезов для фильтрации объемов данных, таким образом, возможности пользовательского визуального анализа существенно увеличиваются.

А обобщать разные данные теперь можно с помощью небольших диаграмм, которые называются спарклайнами. Их можно помещать прямо в ячейку вместе с информацией – цифрами или текстом.

222А так как производительность программы улучшена, то работать действительно стало намного быстрее. Отдельных слов заслуживает новый фильтр для поиска данных: теперь можно максимально и очень скоро снизить область просмотра информации в диаграммах и таблицах. Впрочем, если вам простой констатации факта недостаточно, а нужны примеры, вот вам: среди нескольких миллионов можно найти нужную информацию буквально за пару-тройку секунд.

Существует в Экселе и бесплатная надстройка, которая дает возможность выполнять любые операции намного быстрее. PowerPivot также упрощает интеграцию данных в другие программы. Помимо этого, с помощью нового сервера можно легко делиться информацией с другими пользователями – такой тесной связи помогает SharePoint Server 2010.

Новая версия идет с разрядностью 64, а это значит, что вы можете работать максимально эффективно с данными свыше двух гигабайт.

А еще в новой версии потерять данные практически невозможно! Потому что Excel-2010 умеет восстанавливать даже те документы, которые были случайно закрыты! Впрочем, это вам, читатели, «на затравку», таких маленьких чудес в приложении еще много. Они представлены в МО Backstage, напомним, этот элемент теперь стоит на замене меню «Файл», и оттуда можно управлять элементами документа.

Лента настраивается теперь гораздо легче, справится даже новичок: вы можете выстроить свою ленту, добавив туда все команды, которыми пользуетесь чаще всего. У вас также есть теперь возможность сделать пользовательскую вкладку и наиболее удобно обустраивать встроенные вкладки. А еще теперь вы можете заниматься одним и тем же документом с другими пользователями – единовременно. Эта возможность реализована с помощью приложения Excel Web App. Вы сможете просматривать информацию из любой точки доступа, с помощью смартфона или планшета или другого устройства – тоже благодаря этому приложению.