Начинать создание нового документа (книги) можно сразу после запуска Excel. Новый документ при запуске Excel создается автоматически. Исключение составляет вариант, когда Excel был запущен двойным щелчком по файлу с соответствующим расширением, например, xls. В этом случае будет загружен файл, по которому был выполнен щелчок, новый документ создаваться не будет. В дальнейшем, уже после запуска Excel, для создания чистого документа можно выполнить одно из следующих действий: выбрать инструмент Создать Ц панели Стандартная; - нажать комбинацию Ctrl+N (New).

Окна, содержащие вновь созданные документы, имеют в своем заголовке стандартные названия Книга 1, Книга 2, Книга 3 и т. д. Опции страницы Создание книги области задач предоставляют следующие возможности: создание новой чистой книги; создание новой книги на основе книги, созданной ранее; создание новой книги на основе имеющегося шаблона Чистая новая книга будет создана, если на странице Создание книги щелкнуть по ссылке Чистая книга, т. е. произойдет то же, что и при использовании инструмента Создать и комбинации Ctrl+N. Для создания новой книги на основе уже имеющейся следует на листе Создание книги щелкнуть по ссылке Из имеющейся книги... В результате откроется такое же диалоговое окно, как и при обычном открытии книги (рис. З. П). Используя это окно, следует найти книгу, на основе которой будет создаваться новая. После того, как выбор сделан, в окне документа появляется книга, имеющая то же содержание, что и существующая.

Имя новой книги повторяет имя книги имеющейся, только к нему добавляется порядковый номер. Обе книги являются независимыми друг от друга документами. Создание книги на основе шаблона подробно описано в п. 20.3.