Когда идет речь о настройке среды Excel, то обычно подразумевается создание комфортных условий работы в электронных таблицах. Эти условия включают в себя, во-первых, внешний вид интерфейса, наиболее отвечающий текущим потребностям пользователя, а во-вторых, удобство выполнения наиболее часто используемых операций. Что касается внешнего вида, то большинство действий по его настройке описаны по ходу изложения основного материала. Здесь же стоит еще раз отметить, что значительная часть таких настроек выполняется с использованием команд пункта меню Вид, а также опций вкладки Вид диалогового окна Параметры. С проблемой удобства и скорости выполнения операций пользователь начинает сталкиваться уже вскоре после начала работы в Excel.

Если первые шаги делались с использованием команд прикладного меню, то следующим шагом бывает использование стандартных панелей инструментов и контекстных меню. Существенное ускорение работы происходит при использовании клавиатурных комбинаций Excel. Большим подспорьем является использование автоматических функций таблиц (автозаполнение и др.). Однако нередко пользователю и этого бывает мало. В этом случае можно перейти к следующему этапу оптимизации своей работы — настройке и дополнению стандартных средств управления редактором, а именно, панелей инструментов и, реже, меню приложения.

22.1. Настройка панелей инструментов Настройка панелей инструментов включает в себя добавление (удаление) инструментов на стандартные панели инструментов, а также создание новых панелей инструментов. Для того, чтобы добавить новый инструмент на одну из выведенных в данный момент панелей, необходимо: 1) вызвать окно Настройка, для чего: - выполнить команду Настройка... (Сервис) или - выполнить команду Настройка... контекстного меню любой панели инструментов или - выполнить команду Панели инструментов-Настройка... (Вид) или - выполнить команду Настройка... в подменю Добавить или убрать кнопки любой панели инструментов (рис. 2.К7); 2) на вкладке Команды в списке Категории появившегося диалогового окна выбрать группу, к которой относится добавляемый инструмент; 3) на этой же вкладке в списке Команды найти инструмент, который требуется добавить; 4) перетащить выделенный инструмент из списка Команды непосредственно на обновляемую панель инструментов, выбрать место на панели для нового инструмента, а затем отпустить клавишу мыши; 5) нажать кнопку Закрыть (или клавишу Esc). При перетаскивании нового инструмента рядом с курсором мыши появляется пиктограмма с изображением кнопки и знак +. Во время выбора места для инструмента на панели появляется черный вертикальный указатель, по которому можно определить позицию, которую займет инструмент после отпускания клавиши мыши. На рис. 22.1 новый инструмент Параметры устанавливается между инструментами Вставить и Формат по образцу на панели Стандартная.

Для того, чтобы решить какой инструмент требуется добавить, можно посоветовать два пути. Первый — установив, что та или иная операция требует слишком много щелчков мышью, причем выполняется она довольно часто, целенаправленно искать инструмент, соответствующий этой операции (вполне возможно, что такого инструмента нет вообще). Второй — открыв окно Настройка, просмотреть все инструменты и, получив представление об имеющихся возможностях, добавлять инструменты по мере возникновения необходимости. После вызова окна Настройка можно выполнять еще несколько операций по настройке инструментов.

В частности, перетаскиванием инструмента можно: » переместить инструмент на другое место на панели (перетаскивание вдоль панели); » удалить инструмент (перетаскивание в любое место за пределы панели).