Панели инструментов представляют собой наборы элементов управления программой. Эти элементы называются инструментами. Инструменты предназначены для выполнения наиболее часто используемых операций без использования меню приложения. Это делает работу в программе более быстрой и удобной. Инструменты могут иметь вид простых кнопок, кнопок двухсекционных, а также полей ввода со свернутыми списками .

Простые кнопки и поля ввода со списками используются обычными способами. Далее по тексту выражение «выбрать инструмент» будет означать, что необходимо щелкнуть по кнопке инструмента, а «установить с помощью инструмента» — установить значение в поле ввода инструмента. После входа в поле ввода (щелчком мыши или клавиатурной комбинацией) можно не выбирать значение из списка, а просто набрать его с помощью клавиатуры, после чего нажать Enter. Двухсекционная кнопка имеет две секции.

При щелчке по левой секции сразу же происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции, т. е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные варианты изменяемого параметра или выполняемого действия. Вариант выбирается щелчком по нему. Вывод и скрытие панелей инструментов Сразу после установки Excel на экране появляются две панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Кроме них есть еще и другие панели, каждая из которых может быть дополнительно отображена по желанию пользователя. Некоторые из панелей появляются автоматически. Для вывода (или скрытия) той или иной панели инструментов следует, прежде всего, вывести список панелей. Это можно сделать одним из следующих способов: - раскрыть подменю Панели инструментов (Вид)', - вызывать контекстное меню любой панели или свободного поля рядом с панелями.

Для вывода панели необходимо щелкнуть по ее названию. Точно также, щелчком, выполняется скрытие выведенной в данный момент панели. В списке панели, уже имеющиеся в окне Excel, отмечены галочками.