Процесс печати документа состоит из двух этапов. На первом этапе происходит подготовка документа к печати (представление в виде кодов команд для принтера), а на втором — непосредственно печать (работает принтер). Оба этих этапа выполняются автоматически, один за другим. На первом этапе, т. е. при подготовке документа, на экране появляется информационное окно, в котором этот процесс комментируется. С помощью имеющейся в этом окне кнопки Отмена процесс печати можно прервать (если успеете).

После начала печати в правой части Панели задач Windows появляется индикатор программы Диспетчер печати с изображением принтера. По окончании печати этот индикатор исчезает. Во время работы принтера можно продолжать работать в Windows, однако при этом операции будут выполняться чуть медленнее, чем обычно, так как время работы процессора будет распределено между несколькими задачами. Иногда возникает необходимость остановить процесс печати тогда, когда принтер уже начал работать.

Для этого следует: 1) двойным щелчком по индикатору на Панели задач открыть Диспетчер печати; 2) в появившемся окне выделить печатающийся документ (щелкнуть по строке с именем документа); 3) выполнить команду Удалить (Документ) меню Диспетчера печати. Кроме этого, в окне Диспетчера печати можно, используя команды пунктов меню Принтер и Документ, выполнить и другие операции управления печатью: приостановить (возобновить) печать, удалить из очереди все документы и др. Пример 45. Подготовка к печати и печать Действие 1 Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Отчет по продажам. Согласно инструкции включите принтер в электрическую сеть и заправьте его бумагой. Выполните команду Печать...

(Файл) и в появившемся диалоговом окне в закрытом списке Имя выберите принтер, к которому подключен компьютер в настоящее время (если Windows настроен и подключен к одному принтеру, то это действие выполнять не надо). Далее в поле Число копий введите значение 2, нажмите кнопку Свойства... и, используя опции появившегося диалогового окна, выберите экономичное (или черновое) качество печати (вид этого окна зависит от типа принтера), нажмите кнопку ОК в окне Печать и наблюдайте за ходом печати. Обратите внимание, что после начала печати справа на Панели задач Windows появляется индикатор программы Диспетчер печати с изображением принтера, а после окончания исчезает.

Действие 2 Выделите диапазон А1 :Е2, выполните команду Печать... (Файл) и в появившемся диалоговом окне выберите переключатель выделенный диапазон. Нажмите кнопку Просмотр и, перейдя в режим предварительного просмотра, убедитесь, что на печать будут выводиться только заголовок таблицы и заголовки столбцов. Щелкните по инструменту Печать...

, чтобы распечатать их.