Буфер обмена Трудно переоценить то значение, которое имеют операции переноса и копирования данных во время работы в Excel. Их использование позволяет существенно ускорить выполнение многих действий. Например, если в процессе создания таблицы пользователь захотел изменить взаимное расположение двух таблиц, размещенных на одном листе, то нет необходимости очищать уже заполненные ячейки, а затем вновь заполнять теми же данными ячейки в другом месте. Достаточно просто выделить заполненные ячейки и переместить их в другое место. Если же, к примеру, пользователю требуется создать несколько одинаковых по структуре таблиц, то достаточно создать одну таблицу, а затем, выделив, скопировать ее в другое место и там отредактировать.

Очень важным является то, что после выполнения этих операций редактирование перенесенных и скопированных формул в большинстве случаев не требуется. Они автоматически изменяются таким образом, что в них оказываются записанными адреса нужных ячеек. Операции переноса и копирования ячеек могут выполняться только для одиночных блоков. Эти операции по умолчанию относятся ко всем атрибутам ячеек: и к данным в ячейках, и к форматам ячеек, и к примечаниям.

Копирование и перемещение перетаскиванием Копирование и перемещение выделенного фрагмента в пределах одной таблицы может быть выполнено перетаскиванием. Для того, чтобы такая операция могла быть выполнена, необходимо, чтобы в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка был включен переключатель Перетаскивание ячеек. Кроме этого, если включен индикатор ВДЛ, то его необходимо выключить (см. п. 6.1.3). Для перемещения перетаскиванием следует: 1) установить курсор мыши на любую границу выделенного блока (курсор превращается в наклоненную белую стрелку); 2) нажать левую клавишу мыши; 3) перетащить появившийся контур границ блока в место вставки и отпустить клавишу мыши. Во время перетаскивания появляется всплывающая подсказка с указанием адресов ячеек под контуром.

Для того, чтобы произошло копирование, следует выполнить те же действия, что и при перемещении, только в момент отпускания клавиши мыши необходимо удерживать клавишу Ctrl (около курсора мыши появляется знак +). Ячейки, в которые производится перемещение, могут быть уже заполнены. В данной ситуации появится соответствующее предупреждение, и пользователь может или подтвердить перемещение, или отказаться от него. Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка выключить переключатель Предупреждать перед перезаписью ячеек, то прежнее содержимое ячеек будет заменяться на новое без предупреждения.

При копировании перетаскиванием старое содержимое (почему-то) заменяется без предупреждения всегда. Иногда требуется, чтобы перемещаемые (копируемые) ячейки не заменяли, а раздвигали ячейки в месте вставки. В этом случае перетаскивание необходимо выполнить с нажатой клавишей Shift. Перемещаемый таким способом контур выделенного блока приобретет I-образную форму.

Если во время перетаскивания курсор мыши указывает на горизонтальную границу ячеек, то этот контур имеет горизонтальную ориентацию, если на вертикальную границу — вертикальную. Если в момент отпускания клавиши мыши I-образный контур будет иметь вертикальную ориентацию, то произойдет вставка с раздвиганием ячеек вправо, если горизонтальную с раздвиганием ячеек вниз. Перетаскивание блока ячеек можно выполнить с нажатой правой клавишей мыши. В этом случае после ее отпускания появится контекстное меню, в котором содержатся различные варианты команд переноса и копирования: Переместить, Копировать....

обычное перемещение или копирование (в обоих случаях всегда без предупреждения); Копировать только значения, Копировать только форматы копирование только данных или только формата, т. е. как при специальной вставке; Связать установка связи между исходными данными и их копиями (т. е. вставка формулы с адресом соответствующей исходной ячейки); Сдвинуть перемещение или копирование с раздвиганием ячеек в месте вставки; Отменить отмена операции.