Условное форматирование Форматы, устанавливаемые описанными выше способами, можно назвать безусловными. Их параметры не зависят от каких-либо условий, не зависят от содержимого ячеек таблицы. Если, например, установлен синий цвет фона ячейки, то этот цвет будет сохраняться всегда, независимо от того, какие данные введены в ячейку. В некоторых ситуациях для удобства восприятия таблицы можно использовать условное форматирование. В этом случае тот или иной формат будет применяться к ячейке (ячейкам) только в случае, когда ее содержимое имеет какое-то конкретное значение или находится в каком-то диапазоне.

Например, для ячейки, содержащей значение суммы прибыли торговой организации, можно установить, что цвет фона вместо белого должен стать красным, если значение суммы будет больше 5000. Для того, чтобы установить условный формат для ячейки (ячеек), следует: 1) выделить ячейку (ячейки); 2) выполнить команду Условное форматирование... (Формат)', 3) используя опции группы Условие 1 появившегося диалогового окна (рис. 9.33. о), задать условие изменения формата; 4) в этом же окне нажать кнопку Формат...

, используя появившееся диалоговое окно Формат ячеек, установить параметры условного формата, а затем нажать кнопку ОК в окне Условное форматирование. Задание условия для изменения формата ячейки включает в себя: установку действия сравнения; • определение значения, с которым будет выполняться сравнение (граничное значение). Действие сравнения (больше, меньше и т. д.) выбирается во втором закрытом списке группы Условие 1. Граничное значение определяется в поле ввода, находящемся справа от этого списка. Если в списке действий выбрано значение между или вне, то появляется не одно, а два поля для ввода граничных значений.

В поле граничного значения можно ввести либо постоянное число, например 5000, либо адрес ячейки, в которой находится число (возможно, вычисляемое по формуле). В последнем случае для заполнения поля можно использовать кнопку сворачивания окна. Для задания формата, который будет применен к ячейке в случае истинности условия, используется окно Формат ячеек, которое появляется после нажатия кнопки Формат... в окне Условное форматирование.

Это окно в основном повторяет обычное окно форматирования, однако имеет только три вкладки: Шрифт, Граница и Вид (рис. 9.15, 9.16, 9.19). В приведенном примере было задано только одно условие, значение больше 5000. Однако одновременно можно задать до трех условий. Соответственно, для каждого из них можно задать свой формат, который будет применен, если содержимое ячейки будет удовлетворять именно этому условию.

Например, для ячейки, содержащей сумму прибыли, можно (в дополнение к красному цвету при большой прибыли) установить синий цвет заполнения, если значение суммы станет меньше 0. Для того, чтобы перейти к заданию второго условия, необходимо в окне Условное форматирование нажать кнопку А также». В результате в этом же окне появится второй набор опций, используя которые можно установить второе условие и формат, соответствующий этому условию (рис. 9.33.6). Еще одно нажатие кнопки А также» приведет к появлению третьего такого же набора. Если выполняется сразу два условия, то к ячейке применяется то, которое было установлено первым.

Иначе говоря, первое условие имеет приоритет перед вторым и третьим, а второе — перед третьим. Пока не выполнено ни одно из условий ячейки, имеющие условные форматы, на экране внешне ничем не отличаются от остальных ячеек. Поэто-му для выделения таких ячеек (например, для отмены или для редактирования условного формата) приходится применять специальный прием поиска (п. 13): 1) вызвать окно Переход, для чего: - выполнить команду Перейти... (Правка) или - нажать F5, или - нажать Ctrl+G; 2) в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Выделить...

; 3) в следующем появившемся окне выбрать переключатель условные форматы и нажать кнопку ОК. Для редактирования параметров условного форматирования или его отмены необходимо сначала выделить ячейку (ячейки), имеющую условный формат. Затем следует вызвать окно Условное форматирование (см. выше), и далее: • для изменения условия применения формата — изменить состояние опций группы Условие; » для изменения условного формата — нажать кнопку Формат..., изменить параметры формата; » для отмены условного форматирования нажать кнопку Удалить... и, используя появившееся диалоговое окно Удаление условия формата, выбрать отменяемый формат.