Для того, что бы создать список, следует: 1) выделить ячейки, которые должны войти в список, включая строку с заголовками (на рис. 19.17 это диапазон А1:С7); 2) вызвать окно Создание списка, для чего: - выполнить команду Список-Создать список... (Данные) или - нажать Ctrl+L; 3) убедиться, что в поле Укажите расположение данных списка появившегося диалогового окна записан адрес выделенного диапазона, а переключатель Список с заголовками включен, нажать кнопку ОК. синей рамкой, причем в список в состав диапазона включается еще новая пустая строка со звездочкой (строка вставки). Если табличный курсор находится за пределами списка, то кнопки автофильтра и строка вставки исчезают, остается только обрамление. Если включить команду Список-Скрывать границы неактивных списков (Данные), то обрамление у всех списков исчезнет.

Оно будет появляться только вокруг того списка, внутри которого установлен табличный курсор. Если перед вызовом диалогового окна Создание списка установить табличный курсор внутри блока заполненных ячеек, то весь этот блок будет выделен автоматически. Уже после вызова окна Создание списка выбранный диапазон можно изменить. Для этого следует изменить адрес в поле Укажите расположение данных списка (можно использовать мышь и кнопку временного сворачивания окна).

Изменение списка, работа с ним Размер списка можно изменять. Для этого следует установить табличный курсор внутри списка и перетащить границы рамки до нужно положения. Если установить курсор мыши на правый нижний угол рамки (курсор превращается в черную наклонную двойную стрелку) и перетащить его, то произойдет перемещение сразу двух границ, нижней и правой. Кроме этого, для изменения размера списка можно, установив табличный курсор внутри списка, выполнить команду Список-Изменить размер списка...

(Данные). В результате этого откроется диалоговое окно Изменение размера списка, в кото-ром можно задать другой диапазон. При этом следует обратить внимание на имеющееся в окне примечание. Если установить табличный курсор в любую ячейку строки вставки, то после ввода данных в эту ячейку приведет к автоматическому добавлению новой строки и расширению рамки вокруг списка.

В список можно добавить строку итогов. Для этого следует установить табличный курсор внутри списка и включить команду Список-Строка итогов (Данные). В результате этого к списку добавится еще одна строка, в первом столбце которой будет находиться неизменяемый заголовок Итог. При щелчке мышью по ячейке в строке итогов появляется раскрывающийся перечень обобщающих функций.

Если выбрать одну из них, то в ячейке появляется результат применения выбранной функции над ячейками столбца списка, в котором находится эта итоговая ячейка. Например, для списка, показанного на рис. 19.20, имеет смысл в итоговую ячейку столбца Макс, погрешность ввести функцию Среднее, а в ячейку столбца Цена — функцию Сумма. Для того, чтобы убрать строку итогов, команду Список-Строка итогов (Данные) следует выключить.

Работа с командами автофильтра не отличается от той, что была описана для таблицы базы данных. Имеется только одна особенность, которая состоит в том, что все операции, выполняемые с помощью автофильтра, относятся только к ячейкам, включенным в список. Однако следует отметить, что при фильтрации строки исчезают таблицы полностью, включая ячейки, расположенные за пределами списка. Диапазон списка можно перемещать и копировать мышью так же, как и обычный блок.

Однако в этом случае предварительное выделение не требуется. Для отмены (удаления) списка следует установить табличный курсор внутри списка, выполнить команду Список-Преобразовать в диапазон (Данные) и в появившемся диалоговом окне подтвердить необходимость преобразования списка в обычный диапазон. Кроме команд подменю Список (Данные) для управления списками можно использовать часть инструментов панели Список, а именно: Список вызов окна Изменение размера списка, отмена списка, вставка и удаление строк и столбцов, сортировка и др. ; Печать списка печать списка с параметрами по умолчанию; Переключить список итогов управление выводом строки итогов. Эти инструменты становятся доступными после установки табличного курсора внутри списка.

Пример 66. Создание использование списков Действие 1 На чистом листе заполните диапазоны А1-. С10 и Е5:Н14 произвольными данными, имеющими формат базы данных. Установите табличный курсор внутри диапазона А1:С10 и выполните команду Список-Создать список... (Данные), в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что диапазон А1:С10 оформлен как список: в строке заголовков появились кнопки автофильтров, диапазон списка выделен синей рамкой, в список в состав диапазона входит строка вставки. Щелкните за пределами списка и убедитесь, что кнопки автофильтра и строка вставки исчезли, а обрамление осталось.

Аналогично, только используя комбинацию Ctrl+L, оформите как список диапазон Е5:Н14. Действие 2 Установите табличный курсор в строку вставки первого списка (строка 11) и добавьте в список еще две строки. Убедитесь, что после ввода первого же значения в еще пустую строку вставки список автоматически расширяется. Установите курсор мыши на границу второго диапазона (курсор приобретает форму двух двойных стрелок) и перетащите его на одну строку вниз.

Обратите внимание, что при перемещении списка выделение всех его ячеек не потребовалось. Действие 3 Установите табличный курсор внутри второго списка, щелкните по кнопке автофильтра второго столбца списка и выберите значение Сортировка по возрастанию. Убедитесь, что второй список отсортирован по второму полю, причем данные в первом списке своего расположения не изменили, несмотря на то, что они находятся в тех же строках таблицы. Установите табличный курсор внутри первого списка, щелкните по кнопке автофильтра третьего столбца списка и выберите значение женский.

re? НИИ уоедитесь, что в первом списке остались только записи, имеющие в третьем попе значение женский, причем выполненная фильтрация повлияла и на состав второго списка. Отмените фильтрацию, для чего щелкните по кнопке автофильтра третьего столбца первого списка и выберите значение (Все). действие 4 Установите табличный курсор внутри второго списка и включите команду Список-Строка итогов (Данные). Убедитесь, что появилась строка с заголовком Итог, а в последнем столбце списка автоматически вставлена функция Сумма.

Щелкните по кнопке итогов в этом столбце и в раскрывшемся списке (рис.19.25) замените обобщающую функцию на Среднее. Убедитесь, что в ячейке появилось среднее значение чисел последнего столбца. В этом же списке щелкните мышью по второй ячейке в строке итогов, в раскрывшемся списке выберите значение Количество. Убедитесь, что в ячейке появилось количество записей в списке.

Установите табличный курсор внутри первого списка, выполните команду Список-Преобразовать в диапазон (Данные) и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да. Убедитесь, что первый список отменен (удален), а ячейки, входившие в него, имеют обычное оформление. Аналогично отмените второй список. шаблоны и их использование