Создание формы

Рейтинг пользователей: / 4
ХудшийЛучший 

Форма пригодится для добавления новых записей, а также редактирования и удаления уже существующих. С ее помощью удобно вести поиск информации.

Чтобы создать форму, произведите следующие операции:

1. Щелкните по какой-либо ячейке, заполненной данными (рис. 16.5).

2. Выполните команды меню Данные Форма (Data Form).

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить (New) и заполните поля новой записи;

Пользуясь кнопками Назад (Find Prev) и Далее (Find Next), вы можете перемещаться по записям (рис. 16.6).

4. Нажмите кнопку Закрыть (Close) по окончании работы с формой.

Для перехода от одного поля формы к другому используйте клавишу Tab.

Нажмите клавиши Shift+Tab, если хотите вернуться к предыдущему полю формы.

Сортировка элементов базы данных

Можно сортировать содержимое базы данных по алфавиту или но возрастанию/ убыванию, используя до трех критериев сортировки:

1. Щелкните по любой ячейке базы данных (рис. 16.7).

2. Выполните команды меню Данные <= Сортировка (Data О Sort).

3. В диалоговом окне Сортировка диапазона (Sort) выберите название поля в раскрывающемся списке Сортировать по (Sort By) - рис. 16.8.

4. Если необходимо упорядочить выделенные данные по нескольким столбцам, выберите дополнительные поля в раскрывающемся списке Затем но (Then By) и В последнюю очередь, но (Then By) диалогового окна Сортировка диапазона. Допускается выбор не более трех полей.

5. После того как вы поставите флажок По возрастанию (Ascending), числа в столбце будут размещены начиная с наименьшего и кончая наибольшим, а текстовые данные - по алфавиту, от А до Я. Назначение параметра По убыванию (Descending) прямо противоположно.

6. Чтобы выполнить сортировку данных, нажмите кнопку ОК. Результат показан на рис. 16.9.

Вы можете быстро отсортировать содержимое любого столбца базы данных или любого диапазона на листе, воспользовавшись кнопкой Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) или Сортировка по убыванию (Sort Descending) на Стандартной панели инструментов (рис. 16.10).


 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?