Проклятие множества презентаций – маркированные списки. Их очень просто добавлять, поэтому так поступает большинство неопытных разработчиков презентаций. Беда в том, что маркированные списки в большинстве случаев вовсе не решают возложенную на них задачу – структурировать информацию. Кроме того, тот факт, что весь текст в презентации PowerPoint по умолчанию вводится именно списком с буллетами, в известной степени обесценивает этот прием – буллетов становится слишком много и они теряются в общем потоке информации. В то же время в последних версиях PowerPoint Microsoft добавил инструмент, который может очень хорошо помочь в структурировании информации. Это   SmartArt.

С помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 можно преобразовать текст маркированных списков в рисунок SmartArt, иллюстрирующий сообщение. Рисунок SmartArt — это настраиваемое средство, позволяющее передать информацию зрительным образом.

Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ превратить имеющиеся слайды в профессионально выполненные иллюстрации. Например, одним щелчком кнопки мыши можно преобразовать слайд «Повестка» в рисунок SmartArt. Можно выбирать из множества встроенных макетов способ эффективной передачи сообщения или идей. Помещайте указатель мыши над эскизом, чтобы найти наиболее подходящий макет рисунка для маркированных списков.

После выбора макета рисунка SmartArt текст слайдов будет автоматически размещен в фигурах. Расположение фигур будет задано выбранным макетом. Рисунок SmartArt можно настроить, изменив цвет или применив стиль SmartArt.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

1. Щелкните рамку с текстом на слайде, который нужно преобразовать.
2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt
3. В коллекции выберите нужный макет рисунка SmartArt.

В коллекции содержатся макеты рисунков SmartArt, наилучшим образом подходящие для маркированных списков. Чтобы просмотреть весь набор макетов, выберите команду Другие рисунки SmartArt.

• Если необходимо, чтобы для одного и того же текста существовали текстовый слайд и слайд с рисунком SmartArt, создайте копию слайда перед преобразованием в рисунок SmartArt.
• Если презентация не была закрыта и отрыта вновь, можно отменить преобразование в рисунок SmartArt, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Если презентация была закрыта, команду Отменить использовать нельзя, но текст в области текста можно скопировать в буфер обмена и вставить в слайд. Все форматирование будет потеряно, но данные будут сохранены.

• Также можно преобразовать слайд в рисунок SmartArt, щелкнув правой кнопкой мыши рамку с текстом на слайде, который нужно преобразовать, а затем в контекстном меню выбрав командуПреобразовать в SmartArt.
• При преобразовании в рисунок SmartArt некоторые настройки, которые были сделаны для текста слайда, будут потеряны, например, изменение цвета текста или размера шрифта.

Изменение цветов всего рисунка SmartArt

Можно изменить цвета, заданные для фигур рисунка SmartArt. Все различные цветовые комбинации взяты из цветов темы презентации.

1. Выделите рисунок SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладкеКонструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
3. Выберите нужный цвет.

Применение стиля SmartArt ко всему рисунку SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных профессионально выполненных эффектов, например, стилей линий, рамок или объемных изображений, которое можно применить к рисунку SmartArt.

1. Выделите рисунок SmartArt.
2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладкеКонструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопкуДополнительные параметры.