Когда мы вставляем в презентацию видеоролик,  PowerPoint создает на него ссылку. Видео при этом остается на своем старом месте. Если затем файл видеофрагмента будет перемещен, или вы переместите на другой компьютер саму презентацию,  PowerPoint не сможет найти путь к нему для воспроизведения. Чтобы приложение PowerPoint могло всегда найти путь к файлам видеофрагмента, перед вставкой видеофрагментов в презентацию скопируйте их в ту же папку, где находится презентация — PowerPoint создаст ссылку и сможет всегда найти видеофрагмент, если его файл остается в папке презентации, даже в случае копирования или перемещения папки на другой компьютер.

Чтобы гарантировать сохранение пути к связанным файлам презентации, Microsoft рекомендует всегда использовать инструмент «Упаковка для записи на компакт-диск». Этот инструмент копирует все файлы презентации в одно место (на компакт-диск или в папку) и автоматически обновляет ссылки на файлы видеофрагментов. Если презентацию планируется перенести на другой компьютер или отправить по электронной почте, вместе с ней должны быть скопированы или отправлены и все связанные файлы.

Но для решения нашего вопроса более важным представляется то, что все медиафайлы, связанные с презентацией, оказываются собранными в одном месте. таким образом, останется только найти нужный файл и скопировать его.

Правда, здесь есть одна тонкость. Дело в том, что сказанное касается только  видеофрагментов. Если вы проделаете то же самое с аудио, то вас может ждать разочарование. Дело в том, что аудиофайлы могут как связываться с презентацией (подобно видео), так и быть внедренными в нее.

Основная разница между внедренными звуковыми файлами   и связанными звуковыми файлами состоит в том, как они сохраняются и изменяются после включения в презентацию. Внедренные файлы сохраняются внутри презентации, в то время как связанные файлы хранятся вне презентации.

Так вот, описанные выше манипуляции можно произвести только со связанными аудиофайлами. если интересующие вас файлы внедрены в презентацию, то их можно вытащить используя хитрый прием, который я использую для “вытаскивания” картинок из MS Office Word: презентацию нужно предварительно сохранить как веб-страницу. В веб-странице все объекты хранятся в отдльных файлах, и PowerPoint услужливо сохранит нам аудиофрагмент в папку со всеми элементами презентации.

Сохранение внедренных звуковых файлов в папке

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пунктСохранить как, а затем выберите команду Презентация PowerPoint 97-2003.
2. В поле Имя файла введите имя веб-страницы.
3. В списке Тип файла выберите пункт Веб-страница.
4. Нажмите кнопку Сохранить.В приложении PowerPoint внедренные звуковые файлы сохранятся в отдельной папке с именем, использованным для сохранения веб-страницы. После того, как файлы сохранены в отдельной папке, и их можно будет скопировать или переместить в папку, где находится презентация.