Разработчики Power Point предусмотрели несколько способов создания новой презентации, в том числе применение различных шаблонов оформления, а также запуск специальной программы Мастер авто содержания (Auto Content Wizard), позволяющей выбрать стиль оформления презентации.

Создавать слайды, используя Power Point, не сложнее, чем заполнять пустые бланки. Вы можете создавать слайды для презентации в режиме Обычный (Normal View) на вкладке Структура (Outline); тогда вы обеспечите просмотр текста всей презентации, работая с каждым слайдом в отдельном окне рабочей области программы. Вы также можете создавать по одному слайду, вводя текст в специальные текстовые рамки. Если вы подготовили презентацию в текстовом редакторе Word, нетрудно обеспечить ее автоматическое перемещение в Power Point.

Создание слайдов в программе Power Point - это простой и увлекательный процесс.

Если вам необходимо работать с числовыми данными, нелишне воспользоваться диаграммой. Допустимо построение организационных диаграмм и таблиц для наглядного представления информации.

В режиме Сортировщика слайдов (Slide Sorter View) на экране в виде эскизов отображаются сразу все слайды презентации. Можно выбирать другой дизайн, менять слайды местами, удалять лишние. В Обычном режиме добавляется логотип, задается оформление фона слайдов, выбираются шрифт и цветовая схема. Кроме того, разрешается редактирование шаблона, который определяет общий вид презентации.

Использование сложных инструментов рисования и команд, предназначенных для работы с графикой, упрощает вставку рисунков в слайды. Не исключается даже добавление в файл отсканированной фотографии или рисунка из другого приложения.

Вы в полной мере осознаете преимущества программы Power Point, когда наступит время показа презентации. Можно просто «прокручивать» слайды один за другим, сделать распечатку или создать электронную презентацию (слайд-шоу) с применением звукового сопровождения, анимационных спецэффектов и различных способов смены кадра. Если вашими творческими опытами заинтересовался пользователь, пока что не знакомый с Power Point, вышлите ему презентацию вместе с Power Point Viewer - программой просмотра подобных файлов. Допускается размещать слайд-шоу на компакт-дисках, в корпоративной сети или Internet.