Представим себе ситуацию: работаете дома вы в новой версии программы, а вот на работе стоит более несовершенная, или, иначе говоря, более старая версия Power Point. Может, для вас это будет сюрпризом, но в этом случае вы не сможете открыть на работе свои домашние труды.

 

Как сделать так, чтобы презентация, созданная в Power Point-2010, открывалась в более старых версиях?

В случае с вордовскими документами тут все просто: нужно лишь сохранять документ не в формате docx, а в более привычном doc. Но вот в случае с презентациями, где много-много-много разных стилей текста, шрифтов, картинок, этот фокус может не пройти. Но все равно, на всякий случай, сохраняйте в формате ppt. Но не пугайтесь, если увидите, что «старушка» Power Point не может распознать все стили форматирования.

И в этом случае вы можете увидеть совсем не ту картинку, которую вы так любовно пестовали с помощью обновленного WordArt. Нет таких славных градиентных заливок, нет таких шрифтов… впрочем, уже при сохранении программа вас предупредит, она выдаст сообщение, нечто вроде: «на слайде номер три содержится элемент, который не сможет быть отображен в Power Point-2003.

Если быть более точным, то это сообщение официально звучит так: «изменение фигуры, а также содержащегося в этой фигуре текста невозможно с помощью более ранних версиях Power Point». Чтобы проблем в будущем избежать, приучитесь выполнять такой алгоритм: если вам вдруг приложение выдаст вышеуказанное сообщение, найдите объект, который не будет отображаться в старой версии, оцените его (на предмет важности или не важности, иногда проще изменить объект, чем париться с его сохранением) и, если вы решили, что от его отсутствия ваша презентация потеряет неизмеримо много, вырезайте его смело. А затем вставляйте его, как вставляете обычный рисунок. Вот и все. Можете перед этим его сохранить в программе Фотошоп, так вы будете уверены, что продублировали все важные элементы презентации.

Все бы ничего, но процесс этот будет утомительным, если у вас сотни таких документов. Так что, пожалуй, лучше всего придумать иной вариант их оформления. Или установить везде одинаковую версию программы Power Point.

Ну и, напоследок, какие цвета выбирать для создания своей презентации. Вот вам несколько правил: не сочетайте в одной презентации слишком большое количество оттенков, иначе это будет слишком вульгарно, и отвлечет от основной мысли документа. Если презентация касается официальных данных, не стоит слишком фривольничать: никаких розового, ярко-оранжевого или золотого. Если, конечно, это не фирменные цвета компании или продукта. А вот если целевая аудитория – сплошь молодежь, можно проявить свой талант дизайнера! Но, опять же, держите себя в руках, помните, главное, это информация, а не цветовое ее воплощение.