Можно упорядочивать наборы данных на диаграмме по строкам или столбцам (см. рис. 23.27-23.28). Чтобы сообщить программе, каким образом вы упорядочили данные, воспользуйтесь кнопкой Построкам (By Row) или По столбцам (By Column) па Стандартной панели инструментов.

Способ организации данных выбирается следующим образом:

1. Выделите диаграмму.

2. Нажмите кнопку По строкам (By Row) или По столбцам (By Column) на Стандартной панели инструментов модуля Microsoft Graph (рис. 23.29);

В меню Данные (Data) щелкните по пункту Ряды образуют строки (Series in Rows) или Ряды образуют столбцы (Series in Columns).

Выбирать другой режим отображения данных (по строкам вместо по столбцам и наоборот) корректно только при условии, что столбцы и строки таблицы содержат связанные данные (например, объемы продаж за определенный промежуток времени).

Если вы желаете, чтобы данные и диаграмма отображались в одном слайде, выполните команды Диаграмма - Параметры диаграммы и на вкладке Таблица данных (Show data table) поставьте флажок Таблица данных (рис. 23.30).