Изначально организационная диаграмма включает сведения о четырех сотрудниках: руководителе и трех подчиненных. Чтобы создать более сложную иерархическую структуру, воспользуйтесь нижеприведенными рекомендациями.

Добавить подчиненного можно следующим образом:

1. Выделите блок, где записаны сведения о непосредственном руководителе добавляемого сотрудника.

2. Выберите пункт Подчиненный (Subordinate) из раскрывающегося списка Добавить фигуру (Insert Shape) на панели инструментов Организационная диаграмма (Organization Chart) - см. рис. 24.7-24.8.

Чтобы добавить сотрудника того же ранга или помощника, произведите следующие операции:

1. Выделите блок с записью о сотруднике, коллегу или помощника которого следует указать.

2. Выберите пункт Коллега (Coworker) или Помощник (Assistant) из раскрывающегося списка Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма. Результат показан на рис. 24.9.

Чтобы быстро добавить подчиненных, щелкните по кнопке Добавить фигуру, не делая выбор в списке.

Чтобы добавить несколько сотрудников в категорию, оставьте блок выделенным и выберите категорию несколько раз (по количеству сотрудников, которых вы желаете добавить).

Чтобы перевести подчиненного или колле - - гу к другому сотруднику организации, переместите его блок поверх блока этого сотрудника;

Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.