Word позволяет просматривать изменения, которые вносят в документ другие пользователи, и затем отвергать или принимать их. Хотя вы можете видеть изменения во всех режимах просмотра, наиболее удобен для этого Режим чтения (рис. 9.22).

Для просмотра изменений и комментариев выполните следующие действия:

1. Поместите указатель мыши на исправление или примечание, чтобы просмотреть детали (рис. 9.23).

2. Щелкните правой клавишей мыши, чтобы выбрать в меню команду;

Щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов Рецензирование (рис. 9.24).

Для добавления примечаний выполните следующие действия:

1. Выберите текст, к которому требуется добавить примечание.

2. Щелкните по кнопке Добавить примечание (Insert Comment) на панели инструментов Рецензирование и введите текст (рис. 9.25).

Чтобы выбрать способ отображения исправлений в документе, щелкните по кнопке Показать (Show) на панели инструментов Рецензирование, затем выберите пункт Параметры

Чтобы сравнить две версии документа, выберите в главном меню пункты Окно Сравнить рядом, затем выберите в списке один из открытых документов (рис. 9.26). Чтобы редактор Word создал один документ, выберите в главном меню пункты Сервис о Сравнить и объединить исправления.