Шаблоны не всегда представляют собой пустые формы для создания документов; туда может входить текст. Создавая новый файл, предполагающий стандартное оформление (например, отчет или резюме), можно воспользоваться каким-либо шаблоном, имеющимся в программе Word. Если ни один из вариантов вас не устраивает, измените шаблон или сохраните созданный вами файл как шаблон. Впоследствии его будет удобно использовать в качестве основы для разработки стереотипных документов: записок, бюллетеней, писем и т. д.

Выполните следующие действия:

1. Создайте и отформатируйте документ, который вы намереваетесь в дальнейшем брать за основу при подготовке стандартных файлов.

2. Удалите текст, который не нужно сохранять в шаблоне. Если необходимо сохранить только стили и параметры страниц (поля и т. д.), сотрите весь текст.

3. Выполните команды меню Файл Сохранить как (File Save As).

4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Туре) выберите пункт Шаблон документа (Document Template) - рис. 9.16.

5. Введите в текстовом иоле Имя файла (File Name) имя шаблона и укажите папку, в которой следует его сохранить.

6. Щелкните по кнопке Сохранить (Save).

В шаблоне сохраняются элементы авто текста, макросы, а также отображаемые на экране панели инструментов и элементы управления.

Вы получите возможность использовать файл в качестве основы для создания новых документов, если сохраните его в папке Шаблоны (Templates) программы Word (рис. 9.17).