Сохранение документа в качестве шаблона
Шаблоны не всегда представляют собой пустые формы для создания документов; туда может входить текст. Создавая новый файл, предполагающий стандартное оформление (например, отчет или резюме), можно воспользоваться каким-либо шаблоном, имеющимся в программе Word. Если ни один из вариантов вас не устраивает, измените шаблон или сохраните созданный вами файл как шаблон. Впоследствии его будет удобно использовать в качестве основы для разработки стереотипных документов: записок, бюллетеней, писем и т. д.
Выполните следующие действия:
1. Создайте и отформатируйте документ, который вы намереваетесь в дальнейшем брать за основу при подготовке стандартных файлов.
2. Удалите текст, который не нужно сохранять в шаблоне. Если необходимо сохранить только стили и параметры страниц (поля и т. д.), сотрите весь текст.
3. Выполните команды меню Файл Сохранить как (File Save As).
4. В раскрывающемся списке Тип файла (Save As Туре) выберите пункт Шаблон документа (Document Template) - рис. 9.16.
5. Введите в текстовом иоле Имя файла (File Name) имя шаблона и укажите папку, в которой следует его сохранить.
6. Щелкните по кнопке Сохранить (Save).
В шаблоне сохраняются элементы авто текста, макросы, а также отображаемые на экране панели инструментов и элементы управления.
Вы получите возможность использовать файл в качестве основы для создания новых документов, если сохраните его в папке Шаблоны (Templates) программы Word (рис. 9.17).
- 17/01/2012 04:25 - Word и Internet
- 17/01/2012 03:24 - Защита документа
- 15/01/2012 13:06 - Просмотр исправлений в документе
- 15/01/2012 01:46 - Создание бланков писем путем слияния документов
- 14/01/2012 12:45 - Автоматическое сохранение документа
- 12/01/2012 18:32 - Настройка параметров печати конвертов
- 12/01/2012 02:45 - Печать конвертов
- 08/01/2012 20:15 - Обзор Microsoft Office Mobile ч.2
- 08/01/2012 18:38 - Авто текст
- 08/01/2012 10:07 - Вставка специальных символов