Специальные приемы работы в Word

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

В программе Word предусмотрены специальные инструменты, облегчающие работу с документами. Такими инструментами являются, например, Авто замена (АиtoCorrect) и Авто текст (AutoText); помимо этого обеспечивается автоматическая печать конвертов и обработка почты. При помощи шаблонов текстового редактора удобно оформлять стандартные документы: резюме, письма, отчеты и др.

Авто замена текста

Функция Авто замена (AutoCorrect) предназначена для автоматической коррекции некоторых типичных ошибок в процессе набора текста. С этой целью используется встроенный список стандартных ошибок и вариантов замены; вы можете его дополнить.

Если произвести соответствующие настройки, программа будет менять первую букву после знака «точка» со строчной на прописную (предполагается, что после точки начинается новое предложение), отслеживать случайный ввод двух прописных букв в начале предложения и исправлять эту ошибку, а также обеспечит написание названий дней недели с прописной буквы.

Чтобы добавить в список опечаток другие пункты (то есть поставить в соответствие стандартной ошибке правильный вариант написания слова), выполните следующие действия:

1. Выполните команды меню Сервис Параметры авто замены (Tools Auto Correct) - рис. 9.1.

2. Наберите слово с опечаткой в текстовом поле заменить (Replace) - рис. 9.2.

3. Напечатайте верный вариант в текстовом поле на (With).

4. Щелкните по кнопке Добавить (Add).

5. Нажмите ОК.

Чтобы определенному фрагменту текста (слову или сочетанию символов) автоматически присваивалось особое форматирование - например, производилось выделение курсивом и т. п., - наберите этот текст в Word-документе и отформатируйте должным образом, а затем скопируйте и вставьте в поле на диалогового окна Авто замена. Поставьте флажок форматированный текст (Formatted Text) и щелкните по кнопке Добавить (Add).

Если вы работаете с научными текстами, можно ввести в поле на какой-либо сложный термин, а в соседнем поле заменить - указать его аббревиатуру. Тогда при вводе этой аббревиатуры Word автоматически будет ее «расшифровывать».


 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?