Создание бланков писем путем слияния документов
Создание писем, ПОЧТОВЫХ наклеек и конвертов, в которые включены дополнительные сведения (имена отправителей и получателей, а также их адреса), в программе Word состоит из трех этапов. При этом в Области задач появляется Мастер Слияния (Mail Merge Wizard), который позволяет оперативно произвести объединение:
1. Воспользуйтесь командами меню Сервис Письма и рассылки Слияние (Tools с Letters and Mailings Mail Merge Wizard).
2. В Области задач Слияние (Mail Merge) щелчком мыши выберите тип создаваемого документа, а затем щелкните по ссылке Далее (Next) в нижней части области.
3. Укажите первый документ, предназначенный для слияния, после чего снова щелкните по ссылке Далее.
4. Выберите список получателей, список контактов из адресной книги Outlook или создайте новый список. Щелкните по ссылке Далее (рис. 9.20).
5. Наберите текст письма. По желанию в него можно включить информацию из списка, например адрес. Для этого щелкните мышью по соответствующей записи в Области задач, а затем воспользуйтесь ссылкой Далее (см. рис. 9.21).
6. Оцените, как выглядят письма, в окне предварительного просмотра и вновь щелкните по ссылке Далее.
7. Щелкните по кнопке Печать (Print), чтобы распечатать бланки писем.
- 17/01/2012 08:07 - Редактирование гиперссылок
- 17/01/2012 04:30 - Вставка гиперссылок в документ
- 17/01/2012 04:25 - Word и Internet
- 17/01/2012 03:24 - Защита документа
- 15/01/2012 13:06 - Просмотр исправлений в документе
- 14/01/2012 12:45 - Автоматическое сохранение документа
- 13/01/2012 02:46 - Сохранение документа в качестве шаблона
- 12/01/2012 18:32 - Настройка параметров печати конвертов
- 12/01/2012 02:45 - Печать конвертов
- 08/01/2012 20:15 - Обзор Microsoft Office Mobile ч.2