Если вы не нашли на ленте команду, доступную в более ранних версиях Excel, вы, возможно, решите, что Microsoft удалил эту команду из программы. Чтобы узнать, доступна ли команда, обратитесь в раздел Настройка диалогового окна Параметры Excel. Панель быстрого доступа открывает вам доступ к командам, которые не были размещены на ленте (new!) и которые вы можете добавить на панель инструментов. К примеру, вы можете добавить следующие команды: Создать задачу Microsoft Office Outlook, Заменить шрифты. Отправить в Microsoft Word и Предварительный просмотр веб - страницы.

Чтобы добавить на панель быстрого доступа команды, не размещенные на ленте:

Нажмите стрелку списка Настройка панели быстрого доступа и выберите Другие команды.

Нажмите стрелку списка Выбрать команды из, а затем выберите Команды не на ленте.

Нажмите стрелку списка Настройка панели быстрого доступа, а затем выберите Для всех документов (по умолчанию).

В левой колонке выберите команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите <Разделитель>, а затем нажмите Добавить, чтобы вставить разделительную линию между кнопками.

Нажмите Добавить.

Нажимайте кнопку Вверх или Вниз, чтобы упорядочить команды на панели быстрого доступа.

Нажмите ОК.

Сканирование документов

При помощи программного средства Microsoft Office Document Imaging вы можете отсканировать многостраничный документ в файл формата TIFF, а также распознать текст в изображениях документов и факсах и преобразовать его в редактируемый текст при помощи функции оптического распознавания файлов. Вы можете копировать сканированный текст и изображения в программы Microsoft Office и отправлять такие документы по электронной почте или посредством службы отправки факсов через Интернет. Если вам необходимо добавить информацию в документ - в факс, например, вы можете добавить текст в виде примечания или комментария, применить выделение цветом, нарисовать фигуры и вставить изображения при помощи панели инструментов Аннотирование (NEWI).

Чтобы отсканировать документ:

Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, выберите Microsoft Office, затем Средства Microsoft Office и Microsoft Office Document Imaging.

Нажмите кнопку Сканировать новый документ на панели инструментов.

Нажмите кнопку Сканер, выберите сканирующее устройство и нажмите ОК.

Выберите конфигурацию для сканирования.

Выберите желаемые параметры сканирования.

Нажмите кнопку Сканировать.

Запустится процесс сканирования документа.

Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, укажите имя и расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

По окончании нажмите Закрыть.

Чтобы выполнить оптическое распознавание файла:

Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, выберите Microsoft Office затем Средства Microsoft Office и Microsoft Office Document imaging

Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов.

Нажмите стрелку списка Папка и найдите файп.

Щелкните документ, который вы хотите открыть, а затем нажмите Открыть

Нажмите кнопку Распознать текст при помощи OCR на панели инструментов.

Чтобы добавить аннотацию и комментарии, используйте соответствующие кнопки на панели инструментов - Перо, Выделение Вставить надпись.

Выделите текст в документе. Он отобразится в красном прямоугольнике.

Вызовите меню Правка, а затем нажмите Копировать

Сохраните и закройте документ.

Откройте Excel или переключитесь в Excel, установите указатель мыши в точке, куда вы хотите вставить текст.

Нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.

При помощи Диспетчера рисунков Microsoft Office вы можете управлять изображениями, редактировать и предоставлять их для совместного использования. Вы также можете отобразить все изображения на своем компьютере и указать, какой тип файла следует открыть с помощью Диспетчера рисунков. Если вам необходимо отредактировать изображение, используйте Диспетчер рисунков, чтобы изменить яркость, контрастность и цвет изображения, а также устранить эффект «красных глаз». Помимо этого, вы можете обрезать, поворачивать и переворачивать изображения, а также сжимать их и изменять их размер.

Чтобы открыть Диспетчер рисунков и отобразить изображения:

Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, выберите Microsoft Office, затем Средства Microsoft Office и Диспетчер рисунков Microsoft Office

При первом запуске программы вам необходимо будет выбрать типы файлов, которые вы хотите открыть при помощи Диспетчера рисунков. Отметьте окна, обозначающие нужные вам форматы, а затем нажмите ОК.

В случае необходимости нажмите Добавить ярлык рисунка

Нажмите кнопку Найти рисунки.

Нажмите стрелку списка Искать в и выберите накопительное устройство.

Нажмите ОК.

Используйте кнопки

Представления, чтобы отобразить изображения.

По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы отредактировать изображения:

В Диспетчере рисунков выберите изображение, которое вы хотите отредактировать.

Нажмите кнопку Изменить рисунки на панели инструментов Стандартная.

Для преобразования изображения используйте средства редактирования, представленные на панели задач Изменение рисунков:

Яркость и контрастность

Цвет;

Обрезка;

Поворот и отражение;

Устранение эффекта красных глаз

Чтобы изменить размер рисунка, используйте инструменты изменения размера на панели задач Изменение рисунков

Изменение размера;

Сжатие рисунков

Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная

По окончании нажмите кнопку Закрыть

Пользователи Microsoft Office во всем мире имеют возможность изменить язык, отображаемый у них на экранах, путем изменения настроек языка по умолчанию. Пользователи могут вводить, отображать и редактировать текст на всех поддерживаемых программой языках, включая европейские языки, японский, китайский, корейский, арабский языки, иврит и многие другие. Скорее всего, вы сможете использовать программы пакета Office на своем родном языке. Если в тексте используется более одного языка, вы можете автоматически распознавать или назначать язык для выделенного текста, чтобы программа проверки правописания использовала соответствующий словарь.

Чтобы добавить язык в программы Office:

Нажмите Пуск на панели задач, выберите Все программы, выберите Microsoft Office, нажмите Средства Microsoft Office, а затем выберите Языковые параметры Microsoft Office 27.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

В Excel нажмите кнопку Office, выберите Параметры Excel, выберите Основные, а затем нажмите Языковые параметры.

Выберите язык, который вы хотите использовать.

Нажмите Добавить.

Нажмите ОК, а затем нажмите Да, чтобы закрыть и перезапустить Office.