Вы можете использовать свойства документа, или метаданные при управлении файлами и отслеживании их. Средства поиска используют метаданные для поиска документов при помощи заданных пользователем таких критериев поиска, как название, тема, автор, категория, ключевые слова или комментарии. Вы можете указать какие-либо дополнительные свойства документа, чтобы впоследствии использовать их в качестве критериев поиска. Если вы связали свойство документа с каким-либо элементом в документе, информация о свойствах документа обновится при изменении этого элемента.

Чтобы задать дополнительные свойства:

Нажмите кнопку Office, выберите Подготовить и нажмите Свойства.

Нажмите стрелку Свойства документа и выберите Дополнительные свойства.

Выберите вкладки, чтобы отобразить и дополнить информацию:

Общие - данные о размещении и размере файла;

Документ - название и автор документа;

Статистика - данные о количестве страниц, абзацев, слов и другая информация о документе;

Состав - данные о составе документа.

Нажмите вкладку Прочие.

Введите название свойства или выберите название из списка.

Выберите тип данных для свойства, которое вы хотите добавить.

Введите значение свойства.

Нажмите Добавить.

Нажмите ОК.