Команды VBA не выполняются по отдельности, они организуются в группы команд, называемые процедурами. Процедура либо выполняет действие, либо вычисляет значение. Процедуры, которые выполняют действия, оформляются с заголовком Sub. Вы можете запустить процедуру Sub вручную, или Office запустит ее за вас в ответ на какое-либо событие - на нажатие кнопки или открытие формы, например. Процедура Sub, инициированная событием, также называется процедурой события. Office предпагает шаблоны процедур событий, при помощи которых вы легко сможете создать процедуры для типовых событий. Процедуры событий отображаются в списке свойств события каждого объекта.

Процедура, которая вычисляет значение и оформляется с заголовком Function, называется процедурой-функцией. Создавая процедуры-функции, вы можете создать свою собственную библиотеку функций, дополняющую библиотеку встроенных функций Office. Такие функции можно многократно использовать при помощи модуля Expression Builder (Построитель выражений).