Запуск макроса аналогичен выбору команды в Excel. Когда вы записываете или редактируете макрос, вы можете разместить его в командном меню, назначить для него сочетание клавиш или даже кнопку на панели инструментов. Как и в отношении других параметров Excel, ваш выбор зависит от ваших личных предпочтений, и вы можете выбрать более одного варианта. Доступность макроса зависит от места его сохранения. Макросы, сохраненные в личной книге макросов, доступны всегда, тогда как макросы, сохраненные в каких-либо других рабочих книгах, доступны только при открытии той или иной рабочей книги.

Чтобы запустить макрос:

Откройте вкладку Разработчик или вкладку Вид.

Нажмите кнопку Макросы, если вы открыли вкладку Вид. нажмите кнопку Макросы.

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите кнопку Макросы в строке состояния.

Щелкните макрос, который вы хотите запустить.

Нажмите Выполнить.

Чтобы удалить макрос:

Откройте вкладку Разработчик или вкладку Вид.

Нажмите кнопку Макросы, если вы открыли вкладку Вид, нажмите кнопку Макросы.

Щелкните макрос, который вы хотите удалить.

Нажмите Удалить, а затем снова нажмите Удалить, чтобы подтвердить удаление.

Если макрос работает некорректно, вы можете отладить его при помощи VBA Microsoft Visual Basic for Applications, Visual Basic для приложений. VBA позволяет вам отлаживать, или исправлять, существующий макрос так, что вам нужно будет изменить только те действия, которые выполняются некорректно. Все макросы документа хранятся в модулях макросов - коллекции программных кодов Visual Basic, которые можно копировать в другие документы. Вы можете просматривать и редактировать модули Visual Basic при помощи редактора Visual Basic. Если вы изучите Visual Basic, вы сможете значительно расширить функциональность ваших программ.

Чтобы поэтапно отладить макрос:

Откройте вкладку Разработчик или вкладку Вид.

Нажмите кнопку Макросы.

Если вы открыли вкладку Вид, нажмите кнопку Макросы.

Щелкните макрос, который вы хотите отладить.

Нажмите Отладка.

Откроется окно Microsoft Visual Basic.

Вызовите меню Debug, а затем выберите Step Into (или нажмите F8), чтобы рассмотреть каждое действие.

Для отладки кода можно также использовать команды Step Over и Step Out.

По окончании нажмите кнопку Сохранить, щелкните меню Файл, а за тем выберите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel).

Нажмите ОК, чтобы завершить отладку.

Чтобы отредактировать макрос:

Откройте вкладку Разработчик или вкладку Вид

Нажмите кнопку Макросы

Если вы открыли вкладку Вид нажмите кнопку Макросы

Щелкните макрос, который вы хотите отредактировать, а затем нажмите Изменить

Вызовите окно модулей, содержащее код Visual Basic для вашего макроса.

Введите новые команды Visual Basic или отредактируйте уже существующие команды.

По окончании нажмите кнопку Сохранить, щелкните меню Файл, а затем выберите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel.

Чтобы скопировать модуль макроса в другой документ:

Откройте файл рабочей книги, содержащей макрос, который вы хотите скопировать, и файл рабочей книги, в которую вы хотите скопировать макрос.

Откройте вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Visual Basic

Вызовите меню Вид. а затем нажмите Обозреватель проектов.

Перетащите модуль, который вы хотите скопировать, из исходного документа в конечный документ.

По окончании нажмите кнопку Сохранить, щелкните меню Файл, а затем выберите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel