Вкладка Разработчик newij представляет собой специальную ленту, используемую для доступа к элементам управления разработкой, средствам написания кодов и создания макросов. Вы можете выбрать соответствующий параметр в разделе Основные диалогового окна Параметры Excel, чтобы показать или скрыть вкладку Разработчик. Если вы являетесь разработчиком программного обеспечения, вы также можете выбрать соответствующий параметр, чтобы показать или скрыть ошибки интерфейса пользователя надстроек.

Чтобы задать параметры вкладки Разработчик:

Нажмите кнопку Office и выберите Параметры Excel.

В левой панели нажмите строку Основные.

Отметьте окно Показывать вкладку Разработчик на ленте.

В левой панели выберите Дополнительно.

Отметьте окно Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.

Нажмите ОК.

Для завершения большинства задач в Excel необходимо исполнить ряд команд и выполнить ряд действий. Чтобы напечатать две копии выделенного диапазона Листа2, например, необходимо открыть рабочую книгу, переключиться в Лист2, выделить область печати, вызвать диалоговое окно Печать и указать число копий для печати. Если вы часто выполняете одну и ту же задачу - значит, вы повторяете одну и ту же последовательность действий. Повтор одних и тех же команд и действий может показаться утомительным занятием, особенно при условии, что вы легко можете создать мини-программу, или макрос, при помощи которого такая задача будет выполняться с использованием всего одной команды.

Чтобы создать макрос, не нужно обладать какими-либо специальными знаниями. Excel просто записывает шаги, которые вы хотите включить в макрос, в то время, как вы работаете с мышью и клавиатурой. В процессе записи макроса Excel сохраняет список команд, входящих в макрос, под каким-либо указанным вами именем. Вы можете хранить свои макросы в текущей рабочей книге, в новой книге или в личной книге макросов Excel.

Если макрос сохранен в личной книге макросов Excel - значит, вы всегда будете иметь доступ к этому макросу, даже если все ваши рабочие книги закрыты. Если вы сохраняете макрос в личной книге макросов, Excel создает скрытый файл личной книги макросов и сохраняет макрос в этой рабочей книге. Данный файл хранится в папке XLStart и автоматически загружается при запуске Excel. Папка XLStart, как правило, хранится здесь: для Windows Vista - C:\Users\MMA пользователя AppData\Roaming\Microsoft\Excel, для Windows ХР - C:\Documents and Settings^Mfl пользователя\Арр11саЬоп Data\Roaming\Microsoft\ Excel.

После того, как макрос будет создан, вы можете внести в него изменения, добавить к нему примечания, чтобы другие пользователи понимали, для чего он используется, а также можете протестировать его, чтобы убедиться в том, что он исправно работает.

Запустить макрос можно, выбрав команду Макросы на вкладках Вид или Разработчик, используя клавишу быстрого выбора команды или нажав соответствующую кнопку на панели быстрого доступа. В диалоговом окне Макрос вы можете запустить, отредактировать, протестировать или удалить какой-либо макрос Excel в локальной системе, а также создать новый макрос.

Если у вас возникли проблемы с использованием макроса, прибегните к пошаговой отладке команд макроса. После того, как ошибки макроса будут обнаружены, вы сможете его отредактировать.